Pianificare un viaggio può essere abbastanza divertente, ma anche travolgente. Pianificare il viaggio dei tuoi sogni può sfuggire di mano, ma è utile avere una serie di passi per passare dal sogno alla pianificazione e prenotare la tua vacanza da sogno, il tuo viaggio da sogno.

Abbiamo chiesto agli utenti di Odyseos.com se qualcuno volesse un aiuto per pianificare il proprio viaggio. Abbiamo ricevuto diverse risposte e mentre li aiutavamo, ci siamo resi conto che potevamo dirvi molto sulla pianificazione del viaggio.

Pianificazione del viaggio. Come pianificare

Ecco il nostro processo di pianificazione del viaggio in più fasi, attraverso il quale passiamo per pianificare un viaggio. Alla fine, saprai come pianificare un viaggio e dovresti avere un itinerario che puoi usare per iniziare a prenotare voli, hotel, tour e altre attività.

Meglio ancora, inizia a fare i bagagli. Pianifica il tuo viaggio. Viaggia in modo più intelligente. Pianifica il tuo viaggio nel modo più semplice.

Pianificazione del viaggio. Come si fa a pianificare una vacanza?

Devi iniziare da qualche parte. Vuoi fare un viaggio attraverso i paesi d'Europa o due settimane a Roma? Immagina il tempo che hai a disposizione. Hai solo pochi giorni per completare un viaggio di lavoro o stai progettando una vacanza di due settimane?

Scrivi qualche parola che ti aiuti a focalizzare la tua ricerca. Se stai facendo il viaggio con qualcun altro, coinvolgilo già in questa fase. Vuoi essere sicuro di essere sulla stessa pagina quando pianifichi il tuo viaggio.

Pianificazione del viaggio. Brainstorming

Questa è la fase selvaggia e aperta della raccolta di idee per la tua vacanza da sogno. Non c'è questione di costi o di distanza, solo la gioia di guardare tutto ciò che si può incontrare. Trovare idee per le vacanze è facile come passare un'ora sui social media. Come arrivare a pianificare il tuo viaggio dipende da te e dipenderà un po' da dove andrai.

• - Cerca "Top 10 a Roma" e "Cose da fare a Barcellona" e "una settimana a Parigi" dove il nome della città suggerita è la tua destinazione.
• - Cerca su Google Images o Pinterest la tua destinazione. Cerca di capire quali attrazioni vuoi vedere.
• - Cerca una guida turistica privata che ti aiuti a pianificare la tua vacanza da sogno. Una guida può aiutarti a pianificare il tuo viaggio e avere un'esperienza incredibile, quindi assicurati di vedere cosa hanno da offrire. Per un po' di ispirazione, controlla le raccomandazioni di tour sul sito web delle guide turistica private.
• - Cerca i tour gastronomici nella città in cui stai viaggiando.
• - Cerca le feste e i festival nella città e nel periodo in cui soggiornerai. Controlla anche il meteo per il periodo dell'anno che visiterai.

Salva tutto. Apri un documento aperto e copia i nomi delle attrazioni e della città. Se trovi dei buoni siti web con molte informazioni sul posto, copia anche i loro indirizzi.

Cerca di non far durare questo passo più di qualche ora (o giorno). Questa è una parte importante del processo, ma che può risucchiare il sonno. Devi passare alla pianificazione effettiva del tuo viaggio. Prendi ispirazione per il tuo viaggio da siti di social media, pagine di guide turistica, libri.

È importante che inizi a pianificare il tuo viaggio il prima possibile. In questo modo ti dai più tempo per preparare bene la tua vacanza. Racconta ai tuoi amici e parenti del viaggio pianificato, forse qualcuno di loro è già stato nella città o nel paese dove andrai. Forse qualcuno di loro condividerà la sua esperienza personale del viaggio. Suggerisci come, dove e quando visitare.

Pianificare un viaggio. Ottenere i dati

La fase di brainstorming era senza giudizio; il giudizio è importante in questa fase. Non c'è modo di visitare tutto in un solo viaggio. Inoltre non si vuole fare un viaggio in cui si perde troppo tempo a spostarsi.

La fase di acquisizione dei dati, consiste nel prendere la tua lista di attrazioni e raggrupparle in luoghi, ed etichettare quali attrazioni, luoghi ed eventi sono effettivamente importanti per te.

• - Raggruppate le vostre attrazioni, tour e idee di lista intorno a luoghi specifici. Quanto grandi ed estesi saranno questi luoghi dipende dal tuo viaggio. Se stai pianificando un viaggio attraverso il paese, le tue liste sono probabilmente regioni e città. Se stai andando in una sola città, i tuoi luoghi saranno probabilmente quartieri.
• - Evidenzia i luoghi più rilevanti. Scegli i luoghi che ti interessano di più. Scegli quelli che se non li vedi rimarrai deluso. Cerca di non limitarti. Non è certo il caso che desideriate vedere tutto.
• - Inoltre, non siate timidi nel cancellare luoghi ed eventi dalla vostra lista. A volte, quando si cerca di raggruppare le attrazioni, ci si rende conto che un luogo è così lontano dalle altre attrazioni che sarebbe un impegno enorme vederlo. Sentiti libero di toglierlo dalla lista.
• - Segna tutti i monumenti che sono chiusi in un certo giorno della settimana o durante il tuo viaggio. I musei sono spesso chiusi il lunedì. Le chiese possono essere chiuse ai visitatori nei giorni festivi. Le vacanze possono significare tutti i tipi di restrizioni di accessibilità sia per i visitatori che per il trasporto.
• - Le vacanze e i festival possono essere buoni o cattivi, a seconda dei tuoi desideri. A volte il festival che ti interessa renderà il posto più affollato e costoso. Un altro luogo fresco, piccolo e locale può trasformarsi in un'attrazione turistica.

Pianificazione del viaggio. Conta i giorni

La maggior parte di noi deve inserire un viaggio nei giorni disponibili, piuttosto che decidere quanti giorni in base a ciò che si vuole vedere. Cerca di capire quanti giorni hai da pianificare e cerca di abbracciare dove vuoi passarli.

Tieni conto del giorno di arrivo e del giorno di partenza, così come di tutti i giorni di trasporto tra le città. E se cambiate fuso orario, lasciate spazio per il jet lag.

Questo sarà un passo molto individuale per ogni persona e viaggio. Per alcuni viaggi potresti voler mettere da parte qualche giorno solo per stare in spiaggia, mentre per altri potresti voler vedere quanti più posti diversi puoi senza entrare troppo nei dettagli.

Molte persone pianificano circa un'attrazione principale al giorno più altre 1-2 più piccole. Le attrazioni principali sono quelle che richiedono diverse ore per essere visitate, come i musei e i tour di interi quartieri. Queste probabilmente devono essere prenotate in anticipo. Le attrazioni minori sono quelle che probabilmente vuoi vedere velocemente e scattare qualche foto. Le gite di un giorno richiedono una giornata intera. Esattamente quanto puoi racchiudere in un giorno dipende dal tuo mezzo di trasporto e dalla tua tolleranza.

Su ciascuna delle tue liste di attrazioni, conta le esperienze e prova a stimare quanto tempo ti ci vorrà per farle tutte. Se vi piace la gente, incontrarli condividere e sperimentare l'avventura, potrete beneficiare di una guida turistica privata per aiutarvi a pianificare tutto. Si dà il caso che tu voglia vedere molto. Ecco a cosa servono i prossimi passi.

Pianificare il tuo viaggio. Scegliere i luoghi

A seconda di quanto tempo avete a disposizione, scegliete 2-3 elenchi di gruppi che vorreste vedere. Crea un piano molto lasco di X giorni qui e Y giorni là. Questi giorni probabilmente non saranno sufficienti per coprire tutto quello che vuoi vedere, ma va bene così.

Organizza i giorni e i luoghi su un calendario. Sapere quale giorno si arriva e si parte in ogni luogo. Controlla i luoghi che vuoi vedere con i giorni previsti e la loro disponibilità. Il museo che vuoi vedere è chiuso il lunedì? Il tuo piano per le vacanze prevede che tu sia in zona solo il lunedì?

Questo può sembrare una piccola parte di come pianificare una vacanza, ma in pratica può essere abbastanza difficile. Puoi usare Google Maps, un foglio Excel, post-it e carta e penna.

Pianificazione del viaggio. Organizzare il trasporto

Puoi davvero raggiungere i posti che vuoi vedere? Questo passo dovrebbe aiutarti a rispondere alle tue prossime domande. Raggiungere le destinazioni dei tuoi sogni.

Controlla i voli da casa tua alla tua destinazione.

• - Puoi trovare voli diretti?
• - Vedi lunghe soste di cui puoi approfittare?
• - A che ora partono e arrivano i voli?
• - Qual è il costo di questi voli?

È importante chiedere quando partono i voli. Se il volo di ritorno parte prima di mezzogiorno, probabilmente dovrai essere nella città di partenza per l'ultima notte. Se il volo parte di notte, potresti anche essere in grado di fare qualche giro turistico.

Come arrivare

Come regola generale, di solito ci vuole almeno mezza giornata, se non di più, per spostarsi da una città all'altra. Anche un volo di un'ora può richiedere 5 ore o più, con tutto il tempo extra che ci vuole per andare e tornare dall'aeroporto e il tempo necessario per arrivare all'aeroporto. Spesso gli autobus e i treni sono opzioni migliori. Questo è un passo per controllare le tue opzioni.

• - Quanto spesso passa il treno e/o l'autobus?
• - Se si tratta di un viaggio di un giorno, quanto spesso passa il trasporto per tornare indietro? A che ora è l'ultimo corso? A che ora è il primo corso?
• - Devi comprare i biglietti in anticipo o puoi comprarli all'ultimo minuto?
• - Quanto costano i biglietti?

In Europa, potresti dover andare sui siti web delle singole ferrovie per ogni paese in cui stai viaggiando. La maggior parte di essi ha un'opzione italiana.

Come alternativa al treno, controlla i collegamenti in autobus. In molti casi, questi sono a prezzi molto convenienti. Molta gente ne approfitta. In Europa, i servizi di autobus sono di solito abbastanza convenienti, anche se probabilmente non tutti sono disposti a prendere l'autobus per un viaggio troppo lungo.

Fai questa ricerca per ogni trasporto in città e per ogni gita giornaliera che vuoi fare.

Puoi sempre chiedere a una guida turistica privata che può prenotare e comprare i biglietti di trasporto per te a pagamento. La guida parla la lingua locale. Lui o lei sa come navigare liberamente nei sistemi di prenotazione dei vettori e delle compagnie di trasporto locale.

Pianificazione del viaggio. Pianifica il tuo budget

A questo punto, dovresti avere un quadro generale con i luoghi selezionati e descritti che rientrano nel tuo periodo di tempo. Poi trova un hotel, un ostello o un posto privato in cui dormire. Questo passo non riguarda la prenotazione di hotel e la lettura di recensioni, ma piuttosto ottenere un'impressione generale di quanto sarà costoso il posto. Fallo per ogni posto in cui pensi di pernottare.

Combina questo con i costi di trasporto e qualsiasi prenotazione di tour che sai di voler fare. La ripartizione dovrebbe darti un quadro generale dei costi di trasporto e di alloggio. Ricorda che avrai costi aggiuntivi per il cibo, lo shopping e le attività nel tuo budget di vacanza.

Pianificazione del viaggio. Verifica

• - Una parte importante di come pianificare un viaggio è: sei entusiasta del viaggio?
• - Puoi vedere le cose principali che vuoi vedere?
• - Il budget si adatta a quello che puoi permetterti?
• - Ci sono opzioni di trasporto per arrivare dove vuoi andare?
• - Cosa succede se non ce la fai?

Questo è un processo interattivo. Il passo 'pianificare il trasporto' può essere impegnativo. Se non c'è un buon collegamento di trasporto, potresti dover ripensare al tuo piano di viaggio. È nella preparazione del tuo viaggio che puoi usare una guida turistica privata che è sul posto, competente, esperta, parla la lingua e conosce i costumi locali.

Può essere utile scegliere città diverse o un ordine diverso di città. I voli senza prenotazione giornaliera possono essere una buona opzione per non perdere un giorno alla fine del viaggio per tornare alla città di origine.

Torna ai passi precedenti per cercare di trovare un itinerario che sembri funzionare.

Pianificazione del viaggio. A cosa serve tutto questo?

Dovresti avere una lista di luoghi con diversi pernottamenti e una lista di possibili attività in ognuno. Se hai più città nel tuo itinerario, dovresti avere alcune note elettroniche su come arrivare da un posto all'altro. Probabilmente hai anche degli appunti sui costi degli hotel e dei trasporti.

Dovresti anche avere la sensazione che il tuo itinerario sia qualcosa che vuoi davvero fare. Se non ti senti molto entusiasta, torna alla tua lista originale di attrazioni e luoghi. Vedi se c'è qualcosa di cui potresti essere più entusiasta e come puoi cambiare il tuo itinerario per renderlo la tua vacanza da sogno.

Da lì, si può fare una ricerca più dettagliata su hotel, tour e trasporti. Una volta fatto il lavoro e ricercato il tuo itinerario, puoi iniziare a prenotare voli, hotel, tour e altro. Prima che ve ne rendiate conto, sarete in viaggio!

Sei su un sito che è un database di guide turistica italiane. Contatta una guida privata nel paese, città in cui stai viaggiando. Approfitta dei suoi servizi.