L'offerta di una guida turistica deve essere attraente, soddisfare le aspettative dei turisti, preparata in tempo e coerente, Una volta ci volevano ore o giorni per prepararla. È ora che le guide turistica automatizzino i loro processi di business per sopravvivere nell'era del turismo guidato dalla trasformazione digitale.

I turisti sono alla ricerca di offerte di guide turistica che siano semplici e facili da leggere, ricevute in poche ore e presentate in modo professionale. Con il dibattito in corso sulle tariffe, i metodi di citazione tradizionali vengono messi in discussione e i tour operator hanno bisogno di avere una fonte affidabile di tariffe per guide turistica in ogni momento. Le tariffe delle guide turistica costituiscono la base di tutti i preventivi, e i consulenti devono avere accesso ad esse per produrre preventivi veloci e accurati nel minor tempo possibile.

Preventivi per guide turistica

Mentre rivedete il vostro attuale processo di determinazione dei prezzi per le guide turistica, tenete a mente i seguenti suggerimenti:

Offerta della guida turistica. Tempistica della preparazione del preventivo di viaggio.

Quando un turista invia una richiesta, si aspetta di ricevere un preventivo che sia professionale e consegnato nel più breve tempo possibile. Avere a portata di mano i prezzi, le descrizioni, le foto e le informazioni su ciò che è incluso e ciò che non è incluso significa che il tempo del preventivo si riduce notevolmente.

Offerta di guide turistica. Gestione dei margini e dei prezzi di vendita.

L'uso di metodi automatici ti permette di controllare i prezzi con margini precalcolati e prezzi di vendita pronti all'uso. L'impostazione di margini di profitto predefiniti ti dà il controllo delle entrate e una base su cui calcolare i prezzi.

Offerta di guide turistica. Creare un'immagine coerente del marchio.

L'immagine online di una guida turistica è un importante strumento di marketing, e l'automazione permette la coerenza in tutte le comunicazioni e la documentazione. Le ore passate da una guida turistica a caricare immagini e contenuti, allegando loghi aziendali e dettagli possono essere eliminate utilizzando modelli standard. Dal nome dell'azienda, i termini e le condizioni, le ipotesi, le note del viaggiatore e le informazioni aggiuntive, si può essere sicuri che tutti i clienti stanno usando lo stesso testo e la stessa formulazione e generando una produzione professionale che non ha richiesto ore di preparazione.

Offerta della guida turistica. Informazioni accurate.

Quando si scrivono e si inviano informazioni ai turisti, si possono fare molti errori dovuti all'errore umano. Nomi scritti male, date errate, errori sull'età dei bambini, tutto questo può succedere e può essere costoso e fastidioso per tutte le parti coinvolte. L'invio di email direttamente dalla tua app di guida turistica elimina questi errori in quanto il cliente, l'agente di viaggio, l'agente ricevono i documenti generati dall'app di guida turistica dedicata con informazioni di prenotazione corrette e dettagli del viaggiatore.

Offerta guida turistica. Passo dopo passo.

Razionalizzare le tue operazioni è la chiave per eliminare possibili errori. L'utilizzo di processi automatizzati per gestire le prenotazioni tracciando lo stato di ogni processo; notando a colpo d'occhio ciò che è provvisorio, confermato, fatturato e così via, dà ai partner la tranquillità di non aver dimenticato nessuno di questi importanti passaggi.

Offerta di guide turistica. Prenotazioni online.

Con la presenza online che ha un impatto crescente sugli operatori turistici, ha senso avere un'applicazione per guide turistica che permetta l'integrazione e l'accesso a tariffe e informazioni online. Controllare manualmente la disponibilità è costoso e richiede tempo, e l'accesso online a queste informazioni renderà le tue offerte competitive e ridurrà il tempo necessario per raccogliere queste informazioni. L'automazione nella fase di offerta ti preparerà per il passo successivo nell'implementazione della trasformazione digitale nel turismo in modi che i sistemi manuali non possono gestire.

Offerta di guide turistica. Automazione.

Dando ai tuoi partner commerciali e agli agenti l'accesso ai listini, puoi renderli capaci di fare offerte ai turisti mentre tu li gestisci! Turisti e agenti in attesa di un preventivo che può rallentare il processo di quotazione. Dando loro accesso a queste informazioni, possono inviare le prenotazioni, il che snellirà l'attuale prenotazione dei servizi di guida turistica rispetto ai tour operator e ai turisti. Le differenze non saranno più una fonte di frustrazione e permetteranno al business di continuare dopo l'orario.

Offerta di guide turistica. Redditività.

Le informazioni sulla domanda e le statistiche sulla redditività sono disponibili attraverso un reporting automatizzato, qualcosa che non si può ottenere con i sistemi informatici manuali delle guide. Con l'accesso quotidiano a queste informazioni vitali, non è più necessario indovinare quale sia la situazione in qualsiasi momento.

Offerta di guide turistica. Flusso di informazioni.

Non solo l'archiviazione centralizzata delle informazioni permette il controllo dei margini e la coerenza dei prezzi tra le offerte, ma dal punto di vista della revisione, i prezzi possono essere tracciati o controllati in ogni fase. Se un contabile ha una domanda sulla fatturazione o un partner commerciale ha bisogno di maggiori informazioni, l'accesso a quei dati è prontamente disponibile e facile da trovare perché il formato di tutti i preventivi è coerente. Questo permette a tutti di lavorare insieme e i dati forniscono coerenza, accuratezza, efficienza e controllo completo.

Offerta di guida turistica. Gestione del tempo.

L'automazione non elimina l'interazione personale dal processo di quotazione, anzi, permette di dedicare più tempo ad esso. Il ruolo di una guida turistica dovrebbe essere quello di prendersi il tempo per conoscere il turista, capire le sue esigenze e trasformare i suoi sogni in realtà. Con gli strumenti giusti e l'accesso alle tariffe e alle informazioni dei fornitori, aumenterete le vostre vendite e genererete più affari.