La planification d'un voyage peut être assez amusante, mais elle peut aussi être accablante. La planification du voyage de vos rêves peut devenir incontrôlable, mais il est utile d'avoir un ensemble d'étapes pour passer du rêve à la planification et à la réservation de vos vacances de rêve, de votre voyage de rêve.

Nous avons demandé aux utilisateurs d'Odyseos.com si quelqu'un souhaitait de l'aide pour planifier son voyage. Nous avons reçu plusieurs réponses et pendant que nous les aidions, nous avons réalisé que nous pouvions vous en dire beaucoup sur la planification de voyage.

Planification de voyage. Comment la planifier

Voici le processus de planification de voyage en plusieurs étapes que nous suivons pour planifier un voyage. À la fin, vous saurez comment planifier un voyage et devriez avoir un itinéraire que vous pourrez utiliser pour commencer à réserver des vols, des hôtels, des excursions et d'autres activités.

Mieux encore, faites vos bagages. Organisez votre voyage. Voyagez plus intelligemment. Planifiez votre voyage en toute simplicité.

Planification du voyage. Comment planifier des vacances ?

Il faut bien commencer quelque part. Voulez-vous faire un voyage à travers les pays d'Europe ou passer deux semaines à Rome ? Imaginez le temps dont vous disposez. Vous n'avez que quelques jours pour effectuer un voyage d'affaires ou vous prévoyez des vacances de deux semaines ?

Écrivez quelques mots pour vous aider à cibler votre recherche. Si vous faites le voyage avec quelqu'un d'autre, impliquez-le dès cette étape. Vous voulez vous assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde lors de la planification de votre voyage.

Planification du voyage. Remue-méninges

Il s'agit de la phase de collecte d'idées pour les vacances de vos rêves. Il n'y a pas de question de coût ou de distance, juste la joie de regarder tout ce que vous pourriez rencontrer. Trouver des idées de vacances est aussi facile que de passer une heure à parcourir les médias sociaux. C'est à vous de décider de la façon dont vous allez planifier votre voyage et cela dépendra un peu de l'endroit où vous allez.

• Recherchez "Les 10 meilleures villes de Rome", "Les choses à faire à Barcelone" et "Une semaine à Paris", en indiquant comme destination le nom de la ville suggérée.
• Faites une recherche sur Google Images ou Pinterest pour votre destination. Essayez de déterminer les sites touristiques que vous voulez voir.
• Recherchez un guide de voyage privé qui peut vous aider à planifier vos vacances de rêve. Un guide peut vous aider à planifier votre voyage et à vivre une expérience incroyable, alors assurez-vous de voir ce qu'ils ont à offrir. Pour trouver un peu d'inspiration, consultez les recommandations de visites sur le site Web du guide touristique privé.
• Recherchez les circuits gastronomiques dans la ville où vous vous rendez.
• Recherchez les fêtes et les festivals dans la ville et la période où vous séjournerez. Vérifiez également la météo pour la période de l'année que vous visiterez.
• Sauvegardez tout. Ouvrez un document et copiez les noms des sites touristiques et de la ville. Si vous trouvez de bons sites Web contenant de nombreuses informations sur le lieu, copiez également leurs adresses.

Essayez de faire en sorte que cette étape ne prenne pas plus de quelques heures (ou jours). C'est une partie importante du processus, mais qui peut vous endormir. Vous devez passer à la planification proprement dite de votre voyage. Inspirez-vous des médias sociaux, des guides de voyage et des livres pour préparer votre voyage.

Il est important que vous commenciez à planifier votre voyage le plus tôt possible. De cette façon, vous vous donnez plus de temps pour bien préparer vos vacances. Parlez à vos amis et à votre famille du voyage prévu, peut-être que l'un d'entre eux s'est déjà rendu dans la ville ou le pays où vous allez. Peut-être que l'un d'entre eux partagera son expérience personnelle du voyage. Suggérez comment, où et quand visiter.

Planifier un voyage. Recueillir les données

L'étape du brainstorming s'est déroulée sans jugement ; le jugement est important dans cette phase. Il est impossible de tout visiter en un seul voyage. Vous ne voulez pas non plus d'un voyage où vous perdez trop de temps à vous déplacer.

La phase d'acquisition des données consiste à prendre votre liste d'attractions et à les regrouper en lieux, et à étiqueter les sites, lieux et événements qui sont réellement importants pour vous.

• Regroupez vos curiosités, visites et idées de liste autour de lieux spécifiques. La taille et l'étendue de ces lieux dépendront de votre voyage. Si vous prévoyez un voyage à travers le pays, vos listes seront probablement constituées de régions et de villes. Si vous allez dans une seule ville, vos lieux seront probablement des quartiers.
• Mettez en évidence les lieux les plus pertinents. Choisissez les lieux qui vous intéressent le plus. Choisissez ceux qui vous décevront si vous ne les voyez pas. Essayez de ne pas vous limiter. Il n'est certainement pas question que vous souhaitiez tout voir.
• N'hésitez pas non plus à rayer des lieux et des événements de votre liste. Parfois, lorsque vous essayez de regrouper des attractions, vous vous rendez compte qu'un endroit est tellement éloigné des autres qu'il faudrait un engagement énorme pour le voir. N'hésitez pas à le rayer de votre liste.
• Marquez tous les monuments qui sont fermés un certain jour de la semaine ou pendant votre voyage. Les musées sont souvent fermés le lundi. Les églises peuvent être fermées aux visiteurs les jours de fête. Les vacances peuvent être synonymes de toutes sortes de restrictions d'accessibilité, tant pour les visiteurs que pour les transports.
• Les vacances et les festivals peuvent être bons ou mauvais, selon vos envies. Parfois, le festival qui vous intéresse ne fera que rendre l'endroit plus bondé et plus cher. Un autre endroit local, petit et sympa, peut se transformer en attraction touristique.

Planifiez votre voyage. Comptez les jours

La plupart d'entre nous doivent faire entrer un voyage dans les jours disponibles, plutôt que de décider du nombre de jours en fonction de ce que vous voulez voir. Déterminez le nombre de jours dont vous disposez et essayez de déterminer où vous voulez les passer.

Tenez compte du jour de votre arrivée et de celui de votre départ, ainsi que des jours de transport entre les villes. Et si vous changez de fuseau horaire, prévoyez une marge pour le décalage horaire.

Il s'agit d'une étape très individuelle pour chaque personne et chaque voyage. Pour certains voyages, vous voudrez peut-être réserver quelques jours pour vous allonger sur la plage, tandis que pour d'autres, vous voudrez voir autant d'endroits différents que possible sans trop entrer dans les détails.

De nombreuses personnes prévoient environ une attraction majeure par jour, plus une ou deux autres plus petites. Les attractions majeures sont celles qui prennent plusieurs heures à visiter, comme les musées et les visites de quartiers entiers. Il faut probablement les réserver à l'avance. Les sites plus petits sont des attractions que vous voulez probablement juste voir rapidement et prendre quelques photos. Les excursions d'une journée prennent une journée entière. Le nombre exact de choses que vous pouvez faire en une journée dépend de votre moyen de transport et de votre propre tolérance.

Sur chacune de vos listes d'attractions, comptez les expériences et essayez d'estimer le temps qu'il vous faudra pour tout faire. Si vous aimez les gens, les rencontrer, partager et vivre l'aventure, vous bénéficierez d'un guide touristique privé qui vous aidera à tout planifier. Il se trouve que vous voulez voir beaucoup de choses. C'est à cela que servent les étapes suivantes.

Planifier votre voyage. Choisir les lieux

En fonction du temps dont vous disposez, choisissez 2 ou 3 listes de groupes que vous aimeriez voir. Créez un plan très vague de X jours ici et Y jours là. Ces jours ne suffiront probablement pas à couvrir tout ce que vous voulez voir, mais ce n'est pas grave.

Inscrivez les jours et les lieux sur un calendrier. Sachez quel jour vous arriverez et repartirez de chaque endroit. Vérifiez les lieux que vous voulez voir en fonction des jours prévus et de leur disponibilité. Le musée que vous voulez voir est-il fermé le lundi ? Votre plan de vacances prévoit-il que vous ne soyez dans la région que le lundi ?

Cela peut sembler une petite partie de la planification des vacances, mais dans la pratique, cela peut être assez difficile. Vous pouvez utiliser Google Maps, une feuille Excel, des post-it, un crayon et du papier.

Planification du voyage. Organisez les transports

Pouvez-vous vraiment vous rendre aux endroits que vous voulez voir ? Cette étape devrait vous aider à répondre à vos prochaines questions. Se rendre à vos destinations de rêve .

Vérifiez les vols entre votre domicile et votre destination.

• Pouvez-vous trouver des vols directs ?
• Voyez-vous de longues escales dont vous pourriez profiter ?
• À quelle heure les vols partent-ils et arrivent-ils ?
• Quel est le coût de ces vols ?

Il est important de demander à quelle heure partent les vols. Si votre vol de retour part avant midi, vous devrez probablement être dans la ville de départ pour la dernière nuit. Si le vol part de nuit, vous pourrez peut-être même faire du tourisme.

Se rendre sur place

En règle générale, il faut au moins une demi-journée, voire plus, pour se déplacer d'une ville à l'autre. Même un vol d'une heure peut prendre 5 heures ou plus, avec tout le temps supplémentaire qu'il faut pour aller et revenir de l'aéroport et le temps qu'il faut pour se rendre à l'aéroport. Souvent, les bus et les trains sont de meilleures options. C'est une étape pour vérifier vos options.

• À quelle fréquence le train et/ou le bus circulent-ils ?
• S'il s'agit d'une excursion d'une journée, à quelle fréquence le transport fonctionne-t-il pour le retour ? À quelle heure est le dernier cours ? À quelle heure est le premier cours ?
• Devez-vous acheter les billets à l'avance, ou pouvez-vous les acheter à la dernière minute ?
• Combien coûtent les billets ?

En Europe, vous devrez peut-être vous rendre sur les sites Web des chemins de fer de chaque pays dans lequel vous voyagez. La plupart d'entre eux proposent une option française.

Comme alternative au train, vérifiez les liaisons par bus. Dans de nombreux cas, elles sont à des prix très abordables. De très nombreuses personnes en profitent. En Europe, les services de bus sont généralement assez pratiques, même si tout le monde n'est probablement pas prêt à prendre le bus pour un trop long trajet.

Faites cette recherche pour le transport de chaque ville et pour chaque excursion d'une journée que vous souhaitez faire.

Vous pouvez toujours demander à un guide touristique privé de réserver et d'acheter des billets de transport pour vous, moyennant des frais. Le guide parle la langue locale. Il sait comment naviguer librement dans les systèmes de réservation des transporteurs et des compagnies de transport locales.

Planification du voyage. Planifiez votre budget

À ce stade, vous devriez avoir un plan général avec des lieux sélectionnés et décrits qui correspondent à votre calendrier. Trouvez ensuite un hôtel, une auberge de jeunesse ou un lieu privé où dormir. Cette étape ne consiste pas à faire des réservations d'hôtel et à lire des critiques, mais plutôt à vous faire une idée générale du coût de l'endroit. Faites-le pour chaque endroit où vous prévoyez de passer la nuit.

Ajoutez à cela les frais de transport et les réservations d'excursions que vous souhaitez faire. Cette ventilation devrait vous donner une idée générale des coûts de transport et d'hébergement. N'oubliez pas que vous aurez des frais supplémentaires pour la nourriture, le shopping et les activités dans votre budget de vacances.

Planifiez votre voyage. Vérifiez le site

• Une grande partie de la planification d'un voyage est de savoir si vous êtes enthousiaste à l'idée de ce voyage.
• Pouvez-vous voir les principales choses que vous voulez voir ?
• Le budget correspond-il à ce que vous pouvez vous permettre ?
• Existe-t-il des moyens de transport pour se rendre là où vous voulez aller ?
• Que se passera-t-il si vous n'y arrivez pas ?

Il s'agit d'un processus interactif. L'étape "planifier le transport" peut être difficile. S'il n'y a pas de bonne liaison de transport, vous devrez peut-être repenser votre plan de voyage. C'est en préparant votre voyage que vous pouvez faire appel à un guide touristique privé qui est sur le terrain, bien informé, expérimenté, qui parle la langue et connaît les coutumes locales.

Il peut être utile de choisir des villes différentes ou un ordre différent de villes. Les vols sans réservation à la journée peuvent être une bonne option pour ne pas perdre une journée à la fin de votre voyage en retournant dans votre ville d'origine.

Revenez aux étapes précédentes pour essayer de trouver un itinéraire qui semble fonctionner.

Planification du voyage. À quoi tout cela aboutit-il ?

Vous devriez avoir une liste d'endroits où vous pourrez passer plusieurs nuits et une liste d'activités possibles dans chacun d'eux. Si votre itinéraire comporte plusieurs villes, vous devriez avoir des notes électroniques sur la façon de vous rendre d'un endroit à l'autre. Vous avez probablement aussi quelques notes sur les frais d'hôtel et de transport.

Vous devez aussi avoir l'intuition que votre itinéraire est quelque chose que vous voulez vraiment faire. Si vous n'êtes pas très enthousiaste, reprenez votre liste initiale d'attractions et de lieux. Voyez s'il y a quelque chose qui pourrait vous enthousiasmer davantage et comment vous pouvez modifier votre itinéraire pour en faire des vacances de rêve.

À partir de là, vous pouvez faire des recherches plus détaillées sur les hôtels, les excursions et les transports. Une fois que vous avez fait le travail et la recherche de votre itinéraire, vous pouvez commencer à réserver des vols, des hôtels, des excursions et plus encore. Avant que vous ne le sachiez, vous serez en route !

Vous êtes sur un site qui est une base de données de guides touristiques français. Contactez un guide privé dans le pays, la ville où vous vous rendez. Profitez de ses services.

Planifier un voyage, c'est toujours une bonne idée de vivre plus d'expériences pendant les vacances. Il y a quelque chose à dire sur le fait d'errer sans but dans les rues d'une ville énergique, de jeter un coup d'œil dans les cafés pittoresques et de discuter avec les habitants sans savoir ce que l'on va trouver.

Cependant, lorsque nous disposons d'un temps limité, je ne veux pas non plus laisser la découverte d'un endroit parfait sur la liste des choses à faire complètement par hasard. Que faire si je rate une randonnée attrayante ? Ou une vue imprenable sur une colline ? Je crée toujours un itinéraire.

Pour m'assurer de ne pas manquer d'expériences incroyables sur ma liste de choses à faire lorsque j'explore un nouvel endroit, je crée toujours un itinéraire souple qui laisse de la place aux opportunités inattendues, comme l'exploration des ruelles le long des routes secondaires.

Lorsque mon itinéraire est strict, cela me cause de l'anxiété, mais cela peut aussi faire perdre un temps précieux lorsqu'on n'a pas de plan. Je ne veux jamais passer des heures dans ma chambre d'hôtel à essayer de trouver quoi faire pendant la journée alors que je pourrais être dehors à le faire !

Planifier son voyage

Ne voulant rien manquer, j'ai élaboré un itinéraire. J'ai acheté une carte coûteuse et j'ai passé des heures à coller des autocollants numérotés sur tous les endroits que je voulais visiter. Ces numéros étaient coordonnés avec une feuille de calcul Excel qui répertoriait les attractions par leur nom et d'autres informations pertinentes. C'était infaillible du moins je le croyais.

Planifiez votre voyage dans un fichier auquel vous pouvez accéder depuis n'importe quel endroit.

Le premier jour, en marchant, la carte est tombée ou je l'ai laissée quelque part et elle a disparu. De longues heures de planification se sont envolées en quelques minutes. Depuis lors, je n'achète plus de cartes papier (bien que presque tous les aéroports et hôtels proposent une carte gratuite que vous pouvez récupérer à votre arrivée).

En plus de la carte papier, je crée et stocke tous mes plans de voyage à l'aide de l'application Google Maps. L'application peut stocker des cartes, des itinéraires et des liens vers des sites Web importants, auxquels je peux accéder sur n'importe lequel de mes appareils.

Je peux également imprimer un plan de voyage pour chaque jour. Vous pouvez également utiliser l'application Notes sur les produits Apple ou Microsoft OneNote.

Commencez à planifier votre voyage en consultant les informations sur le pays, la région ou la ville.

Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre expérience, vous devez savoir ce que vous voulez faire et ce qui fera de vos vacances une expérience agréable et amusante. Pensez à ce qui suscite votre curiosité :

• Êtes-vous fasciné par l'histoire, la culture ou la gastronomie d'une ville ?
• Voulez-vous que votre voyage se résume à de folles aventures et à la vie nocturne animée de la ville ?

La réponse à ces questions signifie que vous devez faire des recherches sur la région que vous visitez.

Avant d'aller quelque part, je cherche sur internet, par exemple

• des choses uniques à faire à Paris,
• les plats traditionnels en Toscane,
• les meilleurs restaurants de Berlin.

Puis je fais rapidement défiler des dizaines de pages de résultats, en créant une liste dans l'application de toutes les choses qui m'intéressent, même un peu. Il est important de parcourir les premières pages de résultats de Google pour trouver des histoires et des blogs plus personnels, plutôt que de grands sites généraux qui risquent de ne vous donner qu'une perspective touristique.

En outre, vérifiez les prix locaux des produits de base que vous souhaitez acheter pendant vos vacances. Il peut être difficile de mettre de l'ordre dans toutes les dépenses prévues, surtout si vous voyagez souvent. Vérifiez les banques et trouvez la meilleure banque pour les touristes ou le meilleur compte pour les voyageurs. Comme vous pouvez l'utiliser dans le monde entier, vous bénéficiez de retraits gratuits ou bon marché aux guichets automatiques et vous n'avez pas de frais ! Il est très important de prendre soin de votre argent lorsque vous voyagez.

Si le site Web d'un bureau de promotion d'une ville ou d'un pays n'apparaît pas dans les résultats de recherche, je consulte toujours son site pour obtenir des recommandations. Je peux aussi vérifier s'il y a des documentaires sur l'endroit qui peuvent être loués, et je peux aussi regarder quelques guides de voyage à la librairie.

Une autre bonne idée est de rechercher sur le site Web d'un tour le type d'expériences qu'il propose à votre destination de voyage.

Une fois que j'ai une première liste d'attractions, je fais une recherche plus détaillée pour chaque attraction, lieu et restaurant afin de déterminer ce que je vais garder sur l'itinéraire et ce que je vais supprimer. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas tout voir et tout faire, alors mettez un astérisque à côté des éléments qui sont une priorité absolue.

Créez votre itinéraire en divisant votre ville en quartiers

De nombreuses grandes villes sont divisées en quartiers. Regardez une carte en ligne et identifiez les quartiers de la ville où vous vous rendez. Créez un en-tête dans Google Maps pour chaque quartier. Vous pouvez diviser la ville en cinq zones : le centre-ville et l'est, l'ouest, le nord et le sud. Si votre voyage doit passer par plusieurs petites villes, les en-têtes peuvent simplement être leurs noms.

Inscrivez les éléments de votre liste principale sur la carte et placez-les dans les sections où ils se trouvent. Il sera plus facile de planifier votre journée lorsque vous saurez vers quelle région vous vous dirigerez et toutes les choses que vous pourrez y faire.

Conseil : vous pouvez créer une carte Google avec des épingles pour tous les endroits que vous voulez visiter un jour donné.

Planifiez votre voyage à l'aide de votre propre calendrier

Créez un calendrier pour chaque jour de vacances réussies. Vous pouvez le faire sous forme de simple liste ou créer un tableau. Regardez votre liste de choses à faire, il y a forcément des attractions et des événements qui doivent être faits certains jours en raison des heures d'ouverture limitées ou de la disponibilité des réservations. Inscrivez-les d'abord sur le calendrier, au jour et à l'heure appropriés.

S'il y a des heures libres un jour donné, ajoutez tout dans le même quartier, en commençant par les attractions les plus pertinentes marquées d'un astérisque. Ne mettez pas d'heures précises sur les entrées, mais indiquez-en autant que possible après l'événement prévu. De cette façon, vous aurez beaucoup d'options pour savoir quoi voir dans la partie urbaine du quartier. Pas d'heures précises.

Planifiez votre voyage en laissant de la place aux opportunités et soyez réaliste

Même lorsque vous êtes dans un endroit où vous essayez de cocher quelque chose sur votre liste de choses à faire, créez un itinéraire flexible. Un itinéraire qui laisse de la place aux opportunités inattendues, car une liste de choses à faire est tout aussi importante qu'un voyage et des vacances réussies.

Lorsque vous explorez une ville, il y a toujours quelque chose d'étonnant qui vous arrivera à l'occasion. Si vous avez des événements planifiés les uns après les autres, vous risquez de manquer quelque chose. Bien sûr, vous voudrez tout voir et tout faire pendant votre voyage, mais soyez aussi réaliste.

Ne vous attendez pas à atterrir dans une ville, six heures après le début de votre voyage, et à commencer à mettre en œuvre votre itinéraire immédiatement. Laissez de la place pour les repas, le sommeil, le décalage horaire et le repos. Attendez-vous à des imprévus pendant vos vacances ; les vols peuvent être retardés, les restaurants peuvent perdre des réservations et les attractions touristiques peuvent être différentes des photos sur Internet.

Parfois, l'inattendu est le meilleur souvenir de vacances réussies.

Planifiez votre voyage en tenant compte des imprévus

Ajoutez les numéros de vol, les adresses d'hôtel, les cartes, les scans de documents, etc. à votre dossier d'itinéraire pour y accéder facilement. Tous les itinéraires comportent ces informations et le taux de change (je sais ainsi combien vaut un zloty dans le pays de mon choix). Il est beaucoup plus facile de chercher dans un seul fichier que de faire défiler des dizaines d'e-mails ou de consulter différentes applications pour trouver ce que l'on cherche.