Un guía turístico privado es una persona a la que le gusta viajar, planificar meticulosamente y ayudar a los demás y le gusta compartir sus conocimientos y experiencias. Si usted es una persona así, considere la posibilidad de convertirse en guía turístico y abrir su propio negocio. Sobre todo si vives fuera de Polonia, en una zona bonita y atractiva o en una gran ciudad.

Convertirse en guía turístico privado es bastante económico como empresa. Se caracteriza por tener unos costes iniciales muy bajos o muy elevados.

El éxito depende en gran medida de encontrar el nicho adecuado en un mercado muy competitivo, dado el aumento de las reservas directas en línea para los clientes de los sitios de reserva. Por otra parte, con la disponibilidad de los viajes y la omnipresencia del transporte aéreo, existe sin duda una clientela creciente de guías turísticos privados. Los turistas esperan conocer más y vivir más las costumbres de los habitantes de las ciudades y regiones que visitan. Los viajes rápidos y superficiales centrados sólo en "lugares de paso" ya no son atractivos. Explorar y experimentar es mucho más valioso.

Si quiere tener éxito, tendrá que centrar muchos esfuerzos en la investigación de mercado, la marca personal y las actividades de marketing. Tendrá que saber quién necesita sus servicios, conocer su mercado objetivo y averiguar qué están dispuestos a pagar los clientes y cuánto.

Hemos entrevistado a guías turísticos privados de varias ciudades y países. Los más exitosos para obtener sus consejos sobre todo lo que necesita para iniciar un negocio de guía turístico.

Guía turístico privado cómo montar un negocio. Crear un plan

No se equivoque: Sea cual sea el sector en el que se encuentre, es esencial contar con un plan de negocio de guía turístico o un modelo de negocio. Puede que no necesite un plan de negocio formal si no está solicitando un préstamo o fondos de inversión para su negocio, pero no se lo salte. En su lugar, redacte un modelo de negocio de guía turístico. Puedes hacerlo en unas horas, pero es mejor que dediques unos días al proceso. Escribir un plan de negocio está ahí para ayudarte a crecer más rápido, así que no te saltes este paso.

¿Qué tipo de guía turístico piensa ser? Si planeas ser un guía turístico privado. ¿Desea trabajar para una agencia de guías turísticos desea buscar un anfitrión donde usted será básicamente un contratista independiente. Si este es el tipo de negocio de viajes que le gustaría empezar, el proceso de planificación del negocio debería ser bastante sencillo.

Sin embargo, si desea iniciar su propio negocio de viajes desde cero, se enfrentará a un proceso de planificación mucho más largo, pero también tendrá más flexibilidad para construir un negocio que sea completamente suyo.

Argumentos para iniciar su negocio con antelación

Cuando fundamos Odyseos.com, comenzamos nuestro análisis de mercado y nuestras actividades de planificación empresarial un año entero antes de lanzar la empresa. Durante este periodo, seguimos los acontecimientos del sector y los medios de comunicación para obtener un conocimiento lo más completo posible en cuanto a los servicios que se prestaban al mercado, quiénes los prestaban y quiénes los compraban.

Empezar el proceso de planificación con antelación le ayuda a establecer una visión para su negocio. Esto le ayudará a determinar cuál podría ser su nicho de mercado, a determinar si puede competir en su mercado actual y a saber qué se necesita para tener éxito. Compruébelo y averigüe en qué dirección quiere ir y cómo ajustar su negocio para satisfacer mejor las necesidades del mercado.

¿Qué tipo de plan necesitará?

El tipo de plan de negocio, el modelo de negocio, depende del tipo de financiación que busque.

¿Espera dirigir una agencia de viajes en el futuro y está interesado en solicitar un préstamo, o quizás una inversión de inversores ángeles? Querrá tener un plan de negocio formal que incluya toda la información necesaria sobre su empresa. Si está más interesado en convertirse en un guía turístico privado, valora la libertad y la independencia. ¿Vas a desarrollar el negocio con tus propios ahorros, sin buscar inversiones o préstamos externos?

Incluso si vas a presentar tu idea de negocio a prestamistas e inversores, puedes empezar con un modelo de negocio y rellenar el resto de la información más adelante.

Cualquiera que sea la razón específica para escribir un plan de negocio para su empresa de viajes, lo más importante es que lo escriba, y punto. El sector de los viajes está fragmentado y tener un nicho y un plan claramente definidos le ayudará a destacar. Redactar un plan de negocio para un guía turístico le ayudará a delimitar su objetivo y a establecer una visión clara y centrada en el futuro.

Guía turístico privado cómo iniciar un negocio. Encuentre su nicho

¿Qué tipo de guía turístico privado o agencia de viajes piensa ser? ¿Qué tipo de negocio de viajes necesitan el sector turístico, su comunidad local y los turistas que visitan su ciudad?

Cuando se inicia un negocio de viajes, lo más importante es ofrecer un servicio valioso. Esto significa hacer un análisis de mercado para averiguar qué tipo de guía turístico o empresa de viajes necesita realmente el mercado. ¿Existe un nicho que se pueda cubrir? Quizá haya espacio en el mercado de los viajes para una guía que organice bodas, lunas de miel de aventura para parejas jóvenes que prefieren ir de mochileros a relajarse en la playa. Piense también en la gente de su comunidad local: ¿necesitan algo específico?

En un mercado de viajes saturado, un guía turístico local tiene que diferenciarse desde el principio de las empresas con más experiencia. Sea el guía turístico que siga siendo relevante en una época en la que la mayoría de las reservas relacionadas con los viajes se hacen por Internet. Especialícese en el tipo de experiencias de los clientes que no pueden reservarse en línea: viajes de aventura a lugares que no son la corriente principal, alojamientos que no pueden reservarse en línea o incluso por personas que no son profesionales de los viajes, y experiencias especiales y acceso a personalidades que serían imposibles sin conexiones personales.

¿Qué nicho de mercado se puede cubrir? Empieza por comprobar e investigar el mercado de los viajes en tu ciudad, provincia y país. Averigüe quiénes son los principales actores con los que va a competir, identifique quién es su cliente ideal y defina lo que quiere.

Una guía privada sobre cómo montar un negocio. Construya su marca

Una vez que haya determinado cómo es el mercado y qué nicho va a ocupar, es importante entrar en los detalles más finos de la creación de una fuerte imagen de marca de guía turístico.

Dado que el sector de los viajes es tan competitivo, tener una marca de guía turístico bien desarrollada ayudará a que su negocio destaque. ¿Cómo quiere que se sientan sus clientes cuando visiten su sitio web, vean sus anuncios o utilicen sus servicios? Por ejemplo: En tour Rzema estamos especializados en cocina, pilates, pintura, fotografía y vacaciones lingüísticas en Italia desde hace una década. Nuestra visión es crear una marca que ofrezca a los huéspedes un verdadero sabor de Italia en un idioma que entiendan y teniendo en cuenta sus necesidades individuales. Utilizo esto como parte de mi marca porque quiero verme como un experto en todo lo relacionado con Roma e Italia.

• ¿Por qué deberían los clientes recurrir a un guía turístico privado en Valencia en lugar de reservar ellos mismos un tour?
• ¿Qué experiencia puede ofrecer usted que otros no puedan?
• ¿Ofrece usted servicios únicos de guía turístico, como asociarse con los lugareños en lugares a los que los clientes no tendrían acceso de otro modo?
• ¿Su ventaja es la facilidad con la que otra persona puede planificar su viaje por usted, hasta el último detalle?
• ¿Le importan los detalles personales y el buen servicio al cliente?

Guía de turismo privado cómo montar un negocio. Forma jurídica

En la mayoría de los casos, crear una empresa de guías turísticos o de viajes es bastante sencillo. No hay mucha burocracia legal cuando se trata de convertirse en un agente de viajes y comenzar un negocio de viajes. Compruebe si necesita una licencia. En la mayoría de los lugares, no se necesita ninguna licencia o certificación específica, pero los requisitos de licencia varían según la provincia y el país.

Elegir la forma jurídica del negocio. Además de las licencias específicas, hay licencias generales que puede necesitar antes de iniciar cualquier tipo de negocio. Sin embargo, la estructura empresarial que elija dependerá en gran medida de sus planes para el negocio y de cómo pretenda financiarlo. Por ejemplo, si planea buscar inversión externa, puede considerar iniciar su negocio como una empresa.

Ponga un nombre a su empresa y solicite un número de identificación fiscal. También querrá dar un nombre formal a su negocio, aunque sólo sea usted, convirtiéndose en guía turístico. También tendrá que solicitar un número de identificación fiscal,

Guía turístico privado cómo iniciar un negocio. Estrategia financiera

¿Cómo va a financiar su nuevo negocio turístico?

Afortunadamente, los costes de puesta en marcha deberían ser bastante bajos: no es necesario comprar un equipo caro ni una oficina donde atender a los clientes. Prepara un plan sobre cómo puedes conseguir financiación. Como mínimo, necesitarás financiación para los materiales de marketing; tanto en línea, como la página web de tu empresa, como fuera de ella, como folletos, carteles, tarjetas de visita, y quizá equipo de sonido. También es probable que tu presupuesto inicial se destine a la marca o la publicidad. La gran mayoría de los negocios se crean a partir de una inversión de tu propio dinero.

Una guía privada sobre cómo crear un negocio. Ubicación

A continuación, planifique la logística que implica la apertura de un negocio turístico. Si va a iniciar un negocio de guía turístico privado, no necesita espacio de oficina. Este apartado es más importante que si piensa trabajar como agencia de viajes a domicilio. ¿Cuántos empleados quiere contratar? Al principio, hasta que decida ampliar su negocio, es posible que no necesite ningún empleado. Considere la posibilidad de contratar trabajadores a distancia.

Elegir una ubicación. Aunque es probable que el tráfico de personas no sea su principal motivación a la hora de elegir un local comercial, querrá elegir un lugar que se adapte a sus necesidades de espacio y que refleje la imagen de marca que desea.

Sin embargo, al igual que ocurre con los empleados, descubrirá que una ubicación física no siempre es una necesidad absoluta.

Una guía privada sobre cómo montar un negocio. Esfuerzos de marketing

El marketing será probablemente el aspecto en el que más invierta su presupuesto inicial. Porque es un área importante en la que debe centrarse cuando se convierta en un guía turístico privado y comience un negocio turístico. De hecho, es una buena idea desarrollar un plan de marketing lo antes posible.

A veces, usted puede encontrar que su presupuesto de Google Adwords puede determinar por sí solo su éxito cuando se inicia en el mercado de los guías turísticos. No cometa el error de pensar que todos sus esfuerzos publicitarios deben girar en torno a la publicidad de pago. Dedique gran parte de su atención al marketing en las redes sociales y a las tácticas de marketing de guerrilla.

Su estrategia de marketing, al igual que todos los aspectos de la puesta en marcha de un negocio de viajes, dependerá en gran medida de su nicho específico, del grupo demográfico de clientes al que quiera llegar, de su presupuesto y de su ancho de banda como empresa. Dicho esto, la combinación de publicidad de pago con otras tácticas de guerrilla (tanto en línea como fuera de ella) probablemente le sirva.

Una guía privada sobre cómo iniciar un negocio. Resumen

Asegure su negocio. Sobre todo si lo gestionas como un negocio. Recuerda que en una situación así respondes con todos, recalco, todos tus bienes, incluidos los inmuebles. Las indemnizaciones por daños y perjuicios pueden alcanzar cientos de miles. Seguro de responsabilidad civil general, debido a la cantidad de riesgo que conllevan los viajes de aventura. Se trata de un seguro difícil y a veces caro, pero obviamente es muy importante.

Trabaja con pasión. Conviértase en guía turístico privado.