Planificar un viaje puede ser bastante divertido, pero también puede ser abrumador. Planificar el viaje de tus sueños puede escapársete de las manos, pero es útil tener una serie de pasos para pasar del sueño al plan y reservar las vacaciones de tus sueños, el viaje de tus sueños.

Preguntamos a los usuarios de Odyseos.com si alguien quería ayuda para planificar su viaje. Recibimos varias respuestas y, mientras les ayudábamos, nos dimos cuenta de que podíamos contar muchas cosas sobre la planificación de viajes.

Planificación de viajes. Cómo planificarlo

Este es nuestro proceso de planificación de viajes en varios pasos que seguimos para planificar un viaje. Al final, sabrás cómo planificar un viaje y deberías tener un itinerario que puedes utilizar para empezar a reservar vuelos, hoteles, excursiones y otras actividades.

Mejor aún, haz las maletas. Planifique su viaje. Viaja de forma más inteligente. Planifique su viaje de forma sencilla.

Planificación de viajes. ¿Cómo se planifican las vacaciones?

Hay que empezar por algún sitio. ¿Quiere hacer un viaje por los países de Europa o dos semanas en Roma? Imagine el tiempo que tiene. ¿Sólo tienes unos días para realizar un viaje de negocios o estás planeando unas vacaciones de dos semanas?

Escriba algunas palabras que le ayuden a centrar su búsqueda. Si va a realizar el viaje con otra persona, hágala partícipe ya en esta fase. Querrás asegurarte de que estáis en la misma página a la hora de planificar el viaje.

Planificación del viaje. Lluvia de ideas

Esta es la fase salvaje y abierta de recopilación de ideas para las vacaciones de sus sueños. No hay que tener en cuenta el coste o la distancia, sólo la alegría de ver todo lo que se puede encontrar. Encontrar ideas para las vacaciones es tan fácil como pasar una hora navegando por las redes sociales. La forma de ponerse a planificar el viaje depende de ti y un poco del lugar al que vayas.

Busca "Los 10 mejores de Roma" y "Cosas que hacer en Barcelona" y "una semana en París" donde el nombre de la ciudad sugerida sea tu destino.

Busca en Google Images o Pinterest tu destino. Intenta averiguar qué lugares de interés quieres ver.

Busca un guía turísticos privado que te ayude a planificar las vacaciones de tus sueños. Un guía puede ayudarte a planificar tu viaje y a tener una experiencia increíble, así que asegúrate de ver lo que te ofrecen. Para inspirarse un poco, eche un vistazo a las recomendaciones de recorridos en el sitio web de los guías turísticos privados.

Busque recorridos gastronómicos en la ciudad a la que viaja.

Busca los días festivos y los festivales de la ciudad y la época en la que te vas a alojar. Comprueba también el tiempo que hace en la época del año que vas a visitar.

Guárdalo todo. Abre un documento y copia los nombres de los lugares de interés y de la ciudad. Si encuentras algunas buenas páginas web con mucha información sobre el lugar, copia también sus direcciones.

Intenta que este paso no te lleve más de unas horas (o días). Es una parte importante del proceso, pero que puede quitarte el sueño. Tienes que pasar a la planificación real de tu viaje. Inspírate en las redes sociales, en las páginas de guías turísticos y en los libros.

Es importante que empieces a planificar tu viaje lo antes posible. Así tendrás más tiempo para preparar bien tus vacaciones. Cuéntale a tus amigos y familiares el viaje que tienes planeado, quizás alguno de ellos ya haya estado en la ciudad o país al que vas a ir. Tal vez alguno de ellos comparta su experiencia personal del viaje. Sugiéreles cómo, dónde y cuándo visitarlo.

Planificar un viaje. Obtener los datos

El paso de la lluvia de ideas fue sin juicio; el juicio es importante en esta fase. No es posible visitar todo en un solo viaje. Tampoco se quiere hacer un viaje en el que se pierda demasiado tiempo moviéndose de un lado a otro.

La fase de adquisición de datos, consiste en tomar su lista de atracciones y agruparlas en lugares, y etiquetar qué vistas, lugares y eventos son realmente importantes para usted.

• Agrupe sus lugares de interés, recorridos e ideas de la lista en torno a lugares específicos. La amplitud y extensión de estos lugares dependerá de su viaje. Si estás planeando un viaje por todo el país, probablemente tus listas sean de regiones y ciudades. Si vas a una ciudad, tus lugares serán probablemente barrios.
• Destaca los lugares más relevantes. Elige los lugares que más te interesan. Elige los que si no los ves te decepcionarán. Intenta no limitarte. No es cierto que desee verlo todo.
• Además, no tenga reparos en eliminar lugares y eventos de su lista. A veces, cuando intentas agrupar las atracciones, te das cuenta de que un lugar está tan alejado de las otras atracciones que sería un gran compromiso verlo. Siéntase libre de eliminarlo de la lista.
• Marque todos los monumentos que estén cerrados en un determinado día de la semana o durante su viaje. Los museos suelen cerrar los lunes. Las iglesias pueden estar cerradas a los visitantes en días festivos. Las vacaciones pueden suponer todo tipo de restricciones de accesibilidad tanto para los visitantes como para el transporte.
• Las vacaciones y los festivales pueden ser buenos o malos, dependiendo de sus deseos. A veces, el festival que te interesa sólo hará que el lugar esté más concurrido y sea más caro. Otras, un lugar pequeño y local puede convertirse en una atracción turística.

Planificar el viaje. Cuente los días

La mayoría de nosotros tenemos que encajar un viaje en los días disponibles, en lugar de decidir cuántos días en función de lo que quieres ver. Calcule cuántos días tiene para planificar e intente abarcar dónde quiere pasarlos.

Tenga en cuenta el día de llegada y el de salida, así como los días de transporte entre ciudades. Y si vas a cambiar de zona horaria, deja espacio para el jet lag.

Este será un paso muy individual para cada persona y viaje. Para algunos viajes, es posible que quiera reservar unos días sólo para tumbarse en la playa, mientras que para otros querrá ver tantos lugares diferentes como pueda sin entrar en demasiados detalles.

Mucha gente planea una atracción principal por día más una o dos más pequeñas. Los principales lugares de interés son los que requieren varias horas de visita, como los museos y las visitas a barrios enteros. Probablemente haya que reservarlos con antelación. Los lugares de interés más pequeños son atracciones que probablemente sólo quiera ver rápidamente y hacer unas cuantas fotos. Las excursiones de un día requieren una jornada completa. La cantidad exacta de cosas que puede abarcar en un día depende de su medio de transporte y de su propia tolerancia.

En cada una de sus listas de atracciones, cuente las experiencias e intente calcular cuánto tiempo le llevará hacerlo todo. Si le gusta la gente, conocerla, compartir y experimentar la aventura, se beneficiará de un guía turístico privado que le ayude a planificar todo. Sucede que quieres ver mucho. Para eso están los siguientes pasos.

Planificar tu viaje. Elegir los lugares

Dependiendo del tiempo del que dispongas, elige 2-3 listas de grupos que te gustaría ver. Crea un plan muy flojo de X días aquí e Y días allí. Es probable que estos días no sean suficientes para cubrir todo lo que quieres ver, pero no pasa nada.

Organiza los días y los lugares en un calendario. Conoce el día de llegada y de salida de cada lugar. Compruebe los lugares que quiere ver con los días programados y su disponibilidad. ¿El museo que quiere ver está cerrado los lunes? ¿Su plan de vacaciones prevé que esté en la zona sólo los lunes?

Esto puede parecer una nimiedad a la hora de planificar unas vacaciones, pero en la práctica puede resultar bastante difícil. Puedes utilizar Google Maps, una hoja de Excel, notas post-it y lápiz y papel.

Planificar el viaje. Organizar el transporte

¿Puede realmente llegar a los lugares que quiere ver? Este paso debería ayudarte a responder a las siguientes preguntas. Cómo llegar a los destinos de tus sueños .

Compruebe los vuelos desde su casa hasta su destino.

• ¿Encuentra vuelos directos?
• ¿Hay escalas largas que pueda aprovechar?
• ¿A qué hora salen y llegan los vuelos?
• ¿Cuál es el coste de estos vuelos?

Es importante preguntar a qué hora salen los vuelos. Si su vuelo de regreso a casa sale antes del mediodía, probablemente tendrá que estar en la ciudad de salida para la última noche. Si el vuelo sale por la noche, incluso podrá hacer algo de turismo.

Cómo llegar

Como regla general, suele ser necesario al menos medio día, si no más, para trasladarse de una ciudad a otra. Incluso un vuelo de una hora puede llevar 5 horas o más, con todo el tiempo extra que se necesita para ir y volver del aeropuerto y el tiempo que se necesita para llegar al aeropuerto. A menudo, los autobuses y los trenes son mejores opciones. Compruebe sus opciones.

• ¿Con qué frecuencia funciona el tren y/o el autobús?
• Si se trata de un viaje de un día, ¿con qué frecuencia funciona el transporte para volver? ¿A qué hora es el último plato? ¿A qué hora es el primer plato?
• ¿Hay que comprar los billetes por adelantado o se pueden comprar en el último momento?
• ¿Cuánto cuestan las entradas?

En Europa, es posible que tenga que ir a las páginas web de los ferrocarriles de cada país al que viaje. La mayoría de ellos tienen una opción en español.

Como alternativa al tren, consulte las conexiones en autobús. En muchos casos, tienen precios muy asequibles. Mucha gente los aprovecha. En Europa, los servicios de autobús suelen ser bastante cómodos, aunque probablemente no todo el mundo esté dispuesto a hacer un viaje demasiado largo en autobús.

Haga esta investigación para el transporte de cada ciudad y para cada viaje de un día que quiera hacer.

Siempre puede pedir a un guía turístico privado que le reserve y compre los billetes de transporte por una tarifa. El guía habla el idioma local. Sabe cómo navegar libremente por los sistemas de reserva de las compañías de transporte locales.

Planificar el viaje. Planifique su presupuesto

Llegados a este punto, debe tener un esquema general con los lugares seleccionados y descritos que se ajusten a su tiempo. A continuación, busque un hotel, un albergue o un lugar privado para dormir. En este paso no se trata de hacer reservas de hotel ni de leer reseñas, sino de hacerse una idea general de lo caro que será el lugar. Haz esto para cada lugar en el que planees pasar la noche.

Combínalo con los costes de transporte y las reservas de excursiones que sepas que quieres hacer. El desglose debería permitirle hacerse una idea general de los costes de transporte y alojamiento. Recuerde que en su presupuesto de vacaciones tendrá gastos adicionales para la comida, las compras y las actividades.

Planificar el viaje. Verifique

• Una gran parte de cómo planificar un viaje es, ¿estás entusiasmado con el viaje?
• ¿Puede ver las principales cosas que quiere ver?
• ¿Se ajusta el presupuesto a lo que te puedes permitir?
• ¿Hay opciones de transporte para llegar a donde quieres ir?
• ¿Y si no lo consigues?

Este es un proceso interactivo. El paso de "planificar el transporte" puede ser un reto. Si no hay una buena conexión de transporte, puede que tengas que replantearte tu plan de viaje. Al preparar el viaje, puede recurrir a un guía turístico privado que esté sobre el terreno, tenga conocimientos, experiencia, hable el idioma y conozca las costumbres locales.

Puede ser útil elegir distintas ciudades o un orden diferente de las mismas. Los vuelos sin reservas de un día pueden ser una buena opción para no perder un día al final del viaje de vuelta a la ciudad de origen.

Vuelva a los pasos anteriores para tratar de encontrar un itinerario que parezca funcionar.

Planificación del viaje. ¿En qué consiste todo esto?

Debería tener una lista de lugares con varias pernoctaciones y una lista de posibles actividades en cada uno de ellos. Si tiene varias ciudades en su itinerario, debería tener algunas notas electrónicas sobre cómo llegar de un lugar a otro. Probablemente también tenga algunas notas sobre los costes de hotel y transporte.

También deberías tener la sensación de que tu itinerario es algo que realmente quieres hacer. Si no te sientes muy entusiasmado, vuelve a tu lista original de atracciones y lugares. Comprueba si hay algo que te pueda entusiasmar más y cómo puedes cambiar tu itinerario para convertirlo en las vacaciones de tus sueños.

A partir de ahí, puede investigar con más detalle los hoteles, las excursiones y el transporte. Una vez que hayas hecho el trabajo e investigado tu itinerario, puedes empezar a reservar vuelos, hoteles, excursiones y demás. Antes de que te des cuenta, estarás en camino.

Estás en un sitio que es una base de datos de guías turísticos españolas. Contacta con un guía privado del país, de la ciudad a la que viajas. Aprovecha sus servicios.

Planificar un viaje, siempre es una buena idea para experimentar más durante las vacaciones. Hay algo que decir sobre el hecho de vagar sin rumbo por las calles de una ciudad llena de energía, asomarse a los pintorescos cafés y charlar con los lugareños sin saber lo que se va a encontrar.

Sin embargo, cuando tenemos un tiempo limitado, tampoco quiero dejar de ver algo perfecto en la lista de cosas por hacer completamente por accidente. ¿Y si me pierdo una atractiva excursión? ¿O una vista impresionante en la cima de una colina? Siempre creo un itinerario.

Para asegurarme de que no me pierdo ninguna experiencia increíble de mi lista de cosas por hacer cuando exploro un nuevo lugar, siempre creo un itinerario suelto que deja espacio para oportunidades inesperadas, como la exploración de callejones a lo largo de carreteras secundarias.

Cuando mi itinerario es estricto, me produce ansiedad, pero también puede hacer perder un tiempo valioso cuando no se tiene un plan. No quiero pasar horas en mi habitación de hotel intentando averiguar qué hacer durante el día cuando podría estar haciéndolo.

Planificar el viaje

Como no quería perderme ni una sola cosa, elaboré un itinerario. Me compré un mapa muy caro y me pasé horas poniendo pegatinas numeradas en todos los lugares que quería visitar. Estos números se coordinaban con una hoja de cálculo de Excel que enumeraba las atracciones por su nombre junto con otra información relevante. Era infalible, o eso creía yo.

Haz la planificación de tu viaje en un archivo al que puedas acceder desde donde estés

El primer día, mientras caminaba, el mapa se cayó o lo dejé en algún lugar y desapareció. Largas horas de planificación se esfumaron en cuestión de minutos. Desde entonces, nunca compro mapas de papel (a pesar de que casi todos los aeropuertos y hoteles tienen un mapa gratuito que puedes recoger al llegar).

Además del mapa de papel, creo y almaceno todos mis planes de viaje utilizando la aplicación de Google Maps. La aplicación puede almacenar mapas, rutas y enlaces a sitios web importantes a los que se puede acceder en cualquiera de mis dispositivos.

También puedo imprimir un plan de viaje para cada día. También puedes utilizar la aplicación Notes de los productos de Apple o Microsoft OneNote.

Empieza a planificar tu viaje consultando información sobre el país, la región de la ciudad

Si quieres sacar el máximo partido a tu experiencia, tienes que saber qué quieres hacer y qué hará que tus vacaciones sean una experiencia agradable y divertida. Piensa en lo que te produce curiosidad:

• ¿Le fascina la historia, la cultura o la comida de una ciudad?
• ¿Quiere que su viaje sea todo aventuras locas y la vibrante vida nocturna de la ciudad?

La respuesta a estas preguntas significa que tienes que investigar un poco sobre la zona que vas a visitar.

Antes de ir a cualquier sitio, busco en Internet, por ejemplo

• cosas únicas que hacer en París,
• platos tradicionales en la Toscana,
• los mejores restaurantes de Berlín.

Luego me desplazo rápidamente por decenas de páginas de resultados, creando una lista en la aplicación de todas las cosas que me interesan aunque sea un poco. Es importante recorrer las primeras páginas de resultados de Google para encontrar historias y blogs más personales, en lugar de grandes sitios generales que quizá sólo te den una perspectiva turística.

Además, asegúrate de comprobar los precios locales de los productos básicos que querrás comprar durante las vacaciones. Poner en orden todos los gastos previstos puede ser un poco difícil, sobre todo si se viaja con frecuencia. Asegúrate de comprobar los bancos y encontrar el mejor banco para turistas o la mejor cuenta para viajeros. Ya que puedes utilizarla en todo el mundo, tendrás retiradas de dinero gratuitas o baratas en los cajeros automáticos, ¡y sin comisiones! Cuidar tu dinero mientras viajas es muy importante.

Si el sitio web de la oficina de promoción de una ciudad o país no aparece en los resultados de la búsqueda, siempre compruebo su sitio para obtener recomendaciones. También puedo comprobar si hay algún documental sobre el lugar que se pueda alquilar, y también puedo mirar algunas guías turísticos en la librería.

Otra buena idea es buscar en la página web de un tour qué tipo de experiencias ofrecen en el destino de tu viaje.

Una vez que tengo una lista inicial de atracciones, hago una búsqueda más detallada de cada atracción, lugar y restaurante para determinar qué mantendré en el itinerario y qué eliminaré. Recuerde que no puede ver y hacer todo, así que ponga un asterisco junto a los elementos que son una prioridad absoluta.

Cree su itinerario dividiendo su ciudad en zonas

Muchas grandes ciudades están divididas en barrios. Mira un mapa online e identifica las secciones de la ciudad a la que vas a viajar. Cree una cabecera en Google Maps para cada barrio; puede dividir la ciudad en cinco zonas: centro y este, oeste, norte, sur. Si tu viaje pasa por varias ciudades pequeñas, los encabezados pueden ser simplemente sus nombres.

Coloca los elementos de tu lista principal en el mapa y sitúalos en las secciones en las que se encuentran. Esto facilitará la planificación del día cuando sepas a qué zona te diriges y todo lo que puedes hacer allí.

Consejo: Puedes crear un mapa de Google con chinchetas para todos los lugares que quieras visitar en un día determinado.

Haz la planificación de tu viaje a través de tu propio calendario

Haz un calendario para cada día de unas vacaciones exitosas. Puedes hacerlo como una simple lista o crear una tabla. Mira tu lista de "cosas por hacer", seguro que hay algunas atracciones y eventos que deben hacerse en determinados días debido a los horarios de apertura limitados o a la disponibilidad de reservas. Póngalos primero en el calendario bajo el día y la hora adecuados.

Si hay horas libres en un día concreto, añada todo en el mismo distrito, empezando por las atracciones más relevantes que tengan un asterisco. No ponga horas específicas en las entradas, sólo especifique todas las que pueda después del evento programado. De este modo, tendrás muchas opciones de qué ver en la parte del distrito que corresponde a la ciudad. Sin horarios específicos.

Haga su planificación de viaje dejando espacio para las oportunidades y sea realista

Incluso cuando esté en un lugar en el que intente tachar algo de su lista de cosas por hacer, cree un itinerario flexible. Un itinerario que deje espacio para las oportunidades inesperadas, porque una lista de cosas por hacer es tan importante como un viaje y unas vacaciones satisfactorias.

Cuando estás explorando una ciudad, siempre hay algo sorprendente que te ocurrirá en alguna ocasión. Si tiene planeados los eventos uno tras otro, podría perderse algo. Por supuesto que querrá ver y hacer todo durante su viaje, pero también sea realista.

No espere aterrizar en una ciudad, a las seis horas de viaje, y empezar a poner en práctica su itinerario de inmediato. Deje espacio para las comidas, el sueño, el jetlag y el descanso. Espere lo inesperado en sus vacaciones; los vuelos pueden retrasarse, los restaurantes pueden perder las reservas y las atracciones turísticas pueden tener un aspecto diferente al de las fotos de Internet.

A veces, lo inesperado es el mejor recuerdo de unas buenas vacaciones.

Planifique su viaje teniendo en cuenta los imprevistos

Añada los números de los vuelos, las direcciones de los hoteles, los mapas, los documentos escaneados, etc. a su archivo de itinerario para facilitar el acceso. Todos los itinerarios incluyen esta información y el tipo de cambio (para saber cuánto vale un zloty en el país elegido). Es mucho más fácil buscar en un solo archivo que desplazarse por decenas de correos electrónicos o consultar diferentes aplicaciones para encontrar lo que buscas.