En reseledares erbjudande måste vara attraktivt, uppfylla turisternas förväntningar, förberedas i tid och vara konsekvent, Förr tog det timmar eller dagar att förbereda det. Det är dags för reseguiderna att automatisera sina affärsprocesser för att överleva i en turism som drivs av digital omvandling.

Turisterna söker efter erbjudanden från turistguider som är enkla och lätta att läsa, som tas emot inom några timmar och som presenteras på ett professionellt sätt. Med den pågående debatten om priser utmanas de traditionella offertmetoderna och researrangörerna måste alltid ha en tillförlitlig källa till reseguidepriser. Priserna för reseledare ligger till grund för alla offerter och konsulter måste ha tillgång till dem för att kunna ta fram snabba och korrekta offerter på kortast möjliga tid.

Priser för reseledare

När du granskar din nuvarande process för prissättning av reseledare bör du ha följande tips i åtanke:

Reseguideerbjudande. Tidpunkt för utarbetandet av reseofferten.

När en turist skickar en förfrågan förväntar han eller hon sig att få en offert som är professionell och levereras på kortast möjliga tid. Att ha priser, d beskrivningar, foton och information om vad som ingår och vad som inte ingår till hands innebär att offerttiden förkortas avsevärt.

Erbjudande för reseledare. Hantering av marginal och försäljningspris.

Genom att använda automatiserade metoder kan du kontrollera prissättningen med förberäknade marginaler och försäljningspriser som är färdiga att användas. Genom att ställa in standardvinstmarginaler får du kontroll över intäkterna och en grund för att beräkna prissättningen.

Erbjudande för guidade turer. Skapa en enhetlig varumärkesbild.

En reseguides image på nätet är ett viktigt marknadsföringsverktyg, och automatisering gör det möjligt att skapa enhetlighet i all kommunikation och dokumentation. De timmar som en reseledare lägger ner på att ladda upp bilder och innehåll, bifoga företagslogotyper och detaljer kan elimineras genom att använda standardmallar. Från företagsnamn, villkor, antaganden, resenärsanteckningar och ytterligare information kan du vara säker på att alla kunder använder samma text och formuleringar och genererar en professionell produktion som inte tog timmar att förbereda.

Erbjudande för reseledare. Korrekt information.

När du skriver och skickar information till turister kan du göra många misstag på grund av mänskliga fel. Felstavade namn, felaktiga datum, fel på barnens ålder - allt detta kan hända och kan bli kostsamt och irriterande för alla inblandade parter. Genom att skicka e-post direkt från din app för reseguider elimineras dessa fel eftersom kunden, resebyrån, agenten får dokument som genereras av den dedikerade appen för reseguider med korrekt bokningsinformation och resenärsuppgifter.

Reseguideerbjudande. Steg för steg.

Att effektivisera din verksamhet är nyckeln till att eliminera eventuella fel. Att använda automatiserade processer för att hantera bokningar genom att spåra statusen för varje process; att med en blick märka vad som är provisoriskt, bekräftat, fakturerat och så vidare, ger partnerna sinnesro att de inte har glömt något av dessa viktiga steg.

Erbjudande för reseledare. Bokningar online.

Eftersom online-närvaro har en allt större inverkan på researrangörer är det vettigt att ha en app för reseguider som gör det möjligt att integrera och få tillgång till priser och information online. Att manuellt kontrollera tillgängligheten är kostsamt och tidskrävande, och onlinetillgång till denna information gör dina erbjudanden konkurrenskraftiga och minskar den tid det tar att samla in denna information. Automatisering i anbudsstadiet förbereder dig för nästa steg i genomförandet av digital omvandling inom turism på ett sätt som manuella system inte kan hantera.

Erbjudande för reseledare. Automatisering.

Genom att ge dina affärspartner och agenter tillgång till prislistor kan du göra det möjligt för dem att lämna erbjudanden till turisterna medan du hanterar dem! Turister och agenter som väntar på en offert vilket kan fördröja offertprocessen. Genom att ge dem tillgång till denna information kan de skicka bokningar, vilket effektiviserar den nuvarande bokningen av reseguidetjänster kontra researrangörer och turister. Skillnader kommer inte längre att vara en källa till frustration och gör att verksamheten kan fortsätta efter arbetstid.

Erbjudande för reseledare. Lönsamhet.

Information om efterfrågan och lönsamhetsstatistik är tillgänglig genom automatiserad rapportering, något som du inte kan uppnå med manuella IT-system för guider. Med daglig tillgång till denna viktiga information behöver du inte längre gissa hur situationen ser ut vid varje given tidpunkt.

Erbjudande för reseledare. Informationsflöde.

Centraliserad informationslagring möjliggör inte bara marginalkontroll och konsekvent prissättning i alla erbjudanden, utan ur ett revisionsperspektiv kan prissättningen spåras eller kontrolleras i varje skede. Om en revisor har en fråga om fakturering eller om en affärspartner behöver mer information är tillgången till dessa uppgifter lätt tillgänglig och lätt att hitta eftersom formatet för alla offerter är konsekvent. Detta gör det möjligt för alla att arbeta tillsammans och uppgifterna ger konsistens, noggrannhet, effektivitet och fullständig kontroll.

Turistutbud. Tidshantering.

Automatisering eliminerar inte personlig interaktion från offertprocessen, utan gör det faktiskt möjligt att lägga mer tid på den. En reseledares roll bör vara att ta sig tid att lära känna turisten, förstå deras behov och förverkliga deras drömmar. Med rätt verktyg och tillgång till priser och leverantörsinformation kan du öka din försäljning och generera fler affärer.