Prywatny przewodnik turystyczny to osoba, która kocha podróże, skrupulatne planowanie i pomaganie innym i lubi dzielić się wiedzą oraz swoimi doświadczeniami. Jeżeli jesteś taką osobą, to rozważ zostanie przewodnikiem turystycznym i rozpoczęcie własnej działalności. Szczególnie, kiedy mieszkasz poza Polską w pięknej, atrakcyjnej  okolicy lub dużym mieście.

Zostanie prywatnym przewodnikiem turystycznym jest dość niedrogie, jak na przedsięwzięcia biznesowe. Charakteryzuje się bardzo niskimi kosztami początkowymi, lub ich rakiem.

Sukces w dużej mierze zależy od znalezienia odpowiedniej niszy na bardzo konkurencyjnym rynku, biorąc pod uwagę wzrost bezpośrednich rezerwacji online dla klientów stron rezerwacyjnych. Z drugiej strony, w związku z dostępnością podróży i powszechnością transportu lotniczego z pewnością rośnie liczba klientów prywatnych przewodników turystycznych. Turyści oczekują poznać więcej i bardziej życie zwyczaje mieszkańców miast i regionów, które odwiedzają. Podróże szybkie i powierzchowne nastawione tylko na ‘zaliczanie’ miejsc przestają być atrakcyjne. Poznawanie i doświadczanie są dużo bardziej cenne.

Jeśli chcesz odnieść sukces, będziesz chciał skupić wiele wysiłku na badania rynku, budowaniu marki własnej i aktywnościach marketingowych. Będziesz musiał wiedzieć, kto potrzebuje Twoich usług – poznać rynek docelowy - i dowiedzieć się za co i ile klienci są skłonni zapłacić.

Przeprowadziliśmy rozmowy z prywatnymi przewodnikami turystycznymi w różnych miastach i krajach. Odnoszącymi sukcesy, aby uzyskać ich porady na temat wszystkiego, czego potrzebujesz, aby zacząć prowadzić biznes w postaci przewodnika turystycznego.

Prywatny przewodnik turystyczny, jak rozpocząć biznes. Stwórz plan

Nie popełnij błędu: Bez względu na to, w jakiej branży działasz, biznesplan lub model biznesowy przewodnika turystycznego jest niezbędny. Możesz nie potrzebować formalnego biznesplanu, jeśli nie starasz się o pożyczkę lub fundusze inwestycyjne dla swojej firmy, ale nie pomijaj go. Zamiast tego napisz model biznesowy przewodnika turystycznego. Możesz to zrobić w kilka godzin, ale lepiej abyś poświęcił na ten proces kilka dni. Napisanie biznesplanu jest po to, aby pomóc Ci rozwijać się szybciej, więc nie pomijaj tego kroku.

Jakim przewodnikiem turystycznym planujesz być? Jeśli planujesz być prywatnym przewodnikiem turystycznym. Czy pragniesz pracować w biurze przewodników turystycznych pragniesz poszukać hosta, gdzie będziesz w zasadzie niezależnym podwykonawcą. Jeśli jest to rodzaj biznesu turystycznego, który chciałbyś rozpocząć, proces planowania biznesowego powinien być dość prosty.

Jeśli jednak chcesz rozpocząć swój własny biznes turystyczny od podstaw, będziesz musiał liczyć się z dużo dłuższym procesem planowania, ale będziesz miał również większą elastyczność w budowaniu biznesu, który jest całkowicie twój własny.

Argumenty przemawiające za wczesnym rozpoczęciem działalności

Zakładając firmę Odyseos.com, rozpoczęliśmy analizę rynku i działania związane z planowaniem biznesowym na cały rok przed uruchomieniem firmy. W tym okresie śledziliśmy wydarzenia i media branżowe, aby zdobyć jak najpełniejsze zrozumienie, jeśli chodzi o to, jakie usługi były dostarczane na rynek, kto dostarczał te usługi oraz kto je kupował.

Wczesne rozpoczęcie procesu planowania pomaga w ustaleniu wizji swojej firmy. W ten sposób określisz, jaka może być Twoja nisza rynkowa, ustalisz, czy możesz konkurować na istniejącym rynku i co będzie potrzebne, aby odnieść sukces. Sprawdź i dowiedz się, w jakim kierunku chcesz podążać i jak dostosować swój biznes, aby jak najlepiej odpowiadał potrzebom rynku.

Jaki rodzaj planu będzie potrzebny?

Rodzaj biznesplanu, modelu biznesowego zależy od tego, jakiego rodzaju finansowania szukasz.

Czy masz nadzieję, że w końcu będziesz prowadzić w przyszłości biuro podróży i jesteś zainteresowany staraniem się o pożyczkę, a może inwestycją od inwestorów-aniołów? Będziesz chciał mieć formalny biznesplan, który zawiera wszystkie niezbędne informacje na temat Twojej firmy. Czy jesteś bardziej zainteresowany staniem się prywatnym przewodnikiem turystycznym, cenisz sobie wolność i niezależność. Rozwijasz biznes z własnych oszczędności, bez szukania zewnętrznych inwestycji lub pożyczek?

Nawet jeśli zamierzasz przedstawić swój pomysł na biznes pożyczkodawcom i inwestorom, możesz zacząć od modelu biznesowego, a resztę informacji uzupełnić później.

Niezależnie od tego, jaki jest Twój konkretny powód pisania biznesplanu dla Twojej firmy turystycznej, najważniejsze jest to, że go piszesz, kropka. Branża turystyczna jest rozdrobniona, a posiadanie jasno określonej niszy i planu pomoże Ci się wyróżnić. Pisanie biznesplanu przewodnika turystycznego pomoże Ci zawęzić się do tego, co jest Twoim celem i ustanowić jasną, skoncentrowaną wizję, która będzie kontynuowana.

Prywatny przewodnik turystyczny, jak rozpocząć biznes. Znajdź swoją niszę

Jakim prywatnym przewodnikiem turystycznym lub biurem podróży planujesz być? Jakiego rodzaju biznesu turystycznego potrzebuje branża turystyczna, Twoja lokalna społeczność, turyści, którzy odwiedzają Twoje miasto?

Kiedy uruchamiasz firmę turystyczną, najważniejszą rzeczą do zrobienia jest zapewnienie wartościowej usługi. Oznacza to przeprowadzenie analizy rynku, aby dowiedzieć się, jakiego rodzaju przewodnika turystycznego lub firmy turystycznej rynek naprawdę potrzebuje. Czy jest jakaś nisza, którą można wypełnić? Być może na rynku turystycznym jest miejsce na przewodnika organizującego śluby, podróże poślubne z przygodami dla młodych par, które wolą wędrówki z plecakiem niż wypoczynek na plaży. Pomyśl również o ludziach w Twojej lokalnej społeczności - czy potrzebują oni czegoś konkretnego?

Na nasyconym rynku podróży, lokalny przewodnik turystyczny musi od samego początku odróżnić się od bardziej doświadczonych firm. Bądź przewodnikiem turystycznym, który pozostałaby istotny w czasach, gdy większość rezerwacji związanych z podróżowaniem odbywa się online. Specjalizuj się w takich doświadczeniach klientów, których nie można zarezerwować online - pełne przygód wycieczki do miejsc, które nie należą do głównego nurtu, kwatery, których nie można zarezerwować online - lub nawet przez osoby nie zajmujące się zawodowo podróżami - oraz specjalne doświadczenia i dostęp do osobistości, które byłyby niemożliwe bez osobistych kontaktów.

Jaką niszę wypełniasz? Zacznij od sprawdzenia i zbadania rynku turystycznego w mieście, w swojej prowincji i kraju. Dowiedz się, kim są główni gracze, z którymi będziesz konkurować, określ, kim jest Twój idealny klient i zdefiniuj, czego on chce.

Prywatny przewodnik turystyczny, jak rozpocząć biznes. Buduj swoją markę

Po określeniu, jak wygląda rynek i jaką niszę wypełnisz, ważne jest, aby przejść do najdrobniejszych szczegółów tworzenia silnego wizerunku marki przewodnika turystycznego.

Ponieważ branża turystyczna jest tak konkurencyjna, posiadanie dobrze rozwiniętej marki przewodnika turystycznego pomoże Twojej firmie wyróżnić się na tle innych. Jak chcesz, aby czuli się Twoi klienci, kiedy odwiedzają Twoją stronę internetową, oglądają Twoje reklamy lub korzystają z Twoich usług? Na przykład: W zwiedzanie Rzymy specjalizujemy się w gotowaniu, pilatesie, malowaniu, fotografii i wakacjach językowych we Włoszech od dekady. Wizją naszą jest stworzenie marki, która daje gościom prawdziwy smak Włoch w zrozumiałym dla nich języku i uwzględniając ich indywidualne potrzeby. Używam tego jako części mojego brandingu, ponieważ chciałbym postrzegać siebie jako eksperta we wszystkich sprawach związanych z Rzymem i Włochami.

• Dlaczego klienci powinni korzystać z usług prywatnego przewodnika turystycznego w Walencji, zamiast po prostu samemu zarezerwować wycieczkę?
• Jakie doświadczenie możesz zaoferować, którego inni nie potrafią?
• Czy oferujesz unikalne usługi przewodnika turystycznego, takie jak partnerstwo z mieszkańcami miejsc, do których klienci nie mieliby dostępu w inny sposób?
• Czy Twoim atutem jest łatwość, z jaką ktoś inny może planować podróż za Ciebie, aż do ostatniego szczegółu?
• Czy zależy Ci na osobistych akcentach i wspaniałej obsłudze klienta?

Prywatny przewodnik turystyczny, jak rozpocząć biznes. Forma prawna

W większości przypadków założenie firmy przewodnik turystyczny lub firma turystyczna jest dość proste. Nie ma wiele biurokracji prawnej, jeśli chodzi o zostanie agentem turystycznym i rozpoczęcie działalności turystycznej. Sprawdź, czy będziesz potrzebował licencji. W większości miejsc, nie trzeba żadnych konkretnych licencji lub certyfikatów, ale wymagania licencyjne będą się różnić w zależności od prowincji i kraju.

Wybór formy prawnej biznesu. Poza konkretnymi licencjami, istnieją ogólne licencje, których możesz potrzebować przed rozpoczęciem każdego rodzaju działalności gospodarczej. Jednak to, jaką strukturę biznesową wybierzesz, będzie w dużej mierze zależeć od Twoich planów związanych z biznesem oraz od tego, w jaki sposób zamierzasz go finansować. Jeśli na przykład planujesz poszukiwanie inwestycji zewnętrznych, warto rozważyć założenie firmy w formie spółki.

Nadanie nazwy firmie i złożenie wniosku o nadanie numeru identyfikacji podatkowej. Będziesz także chciał formalnie nazwać swoją firmę, nawet jeśli to tylko ty, stając się przewodnikiem turystycznym. Będziesz także musiał ubiegać się o numer identyfikacji podatkowej,

Prywatny przewodnik turystyczny, jak rozpocząć biznes. Strategia finansowa

Jak zamierzasz sfinansować swój nowy biznes turystyczny?

Na szczęście koszty początkowe powinny być dość niskie: nie musisz kupować drogiego sprzętu, nie potrzebujesz biura, gdzie będziesz przyjmował klientów. Przygotuj plan, w jaki sposób możesz uzyskać finansowanie. Będziesz potrzebował funduszy na materiały marketingowe co najmniej; zarówno online, takie jak strona internetowa firmy, i offline, takie jak ulotki, plakaty, wizytówki, może sprzęt nagłaśniający. Twój początkowy budżet będzie również prawdopodobnie przeznaczony na branding lub reklamę. Zdecydowana większość firm powstaje bazując na inwestycji własnych środków.

Prywatny przewodnik turystyczny, jak rozpocząć biznes. Lokalizacja

Następnie zaplanuj logistykę związaną z otwarciem biznesu turystycznego. Jeśli rozpoczynasz działalność jako prywatny przewodnik turystyczny to nie potrzebujesz przestrzeni biurowej. Ta sekcja jest bardziej istotna niż w przypadku, gdy planujesz pracować jako biuro podróży w domu. Ilu pracowników chcesz zatrudnić? Na początku, dopóki nie zdecydujesz się na rozszerzenie działalności, być może nie będziesz potrzebował żadnych pracowników. Rozważ możliwość zatrudnienia pracowników zdalnych.

Wybierając lokal. Chociaż ruch pieszych nie będzie prawdopodobnie głównym motywatorem przy wyborze lokalizacji firmy, będziesz chciał wybrać miejsce, które pomieści Twoje potrzeby przestrzenne, jak również odzwierciedli pożądany wizerunek Twojej marki.

Jednak, podobnie jak w przypadku pracowników, przekonasz się, że fizyczna lokalizacja nie zawsze jest absolutną koniecznością.

Prywatny przewodnik turystyczny, jak rozpocząć biznes. Działania marketingowe

Marketing będzie prawdopodobnie tym, na co przeznaczysz większość początkowego budżetu. Ponieważ jest to ważny obszar, na którym należy się skupić, gdy stajesz się prywatnym przewodnikiem turystycznym i rozpoczynasz biznes turystyczny. W rzeczywistości, dobrym pomysłem jest opracowanie planu marketingowego tak szybko, jak to możliwe.

Niekiedy, może być tak, że budżet Google Adwords może w pojedynkę zadecydować o sukcesie, gdy zaczynasz na rynku przewodników turystycznych. Nie popełnij błędu myśląc, że wszystkie wysiłki reklamowe powinny obracać się wokół płatnej reklamy. Mnóstwo swojej uwagi poświęć do marketingu w mediach społecznościowych i taktyki marketingu partyzanckiego.

Twoja strategia marketingowa, podobnie jak wszystkie aspekty rozpoczęcia działalności w branży turystycznej, będzie w dużej mierze zależała od Twojej konkretnej niszy, cech demograficznych klientów, którą chcesz osiągnąć, budżetu i przepustowości jako firmy. To powiedziawszy, łącząc zarówno płatną reklamę z innymi taktykami partyzanckimi (zarówno online jak i offline) prawdopodobnie będzie Ci dobrze służyć.

Prywatny przewodnik turystyczny, jak rozpocząć biznes. Podsumowanie

Ubezpiecz swój biznes. Szczególnie, jeżeli prowadzisz go w formie działalności gospodarczej. Pamiętaj, w takie sytuacji odpowiadasz całym, podkreślam całym swoim majątkiem, również nieruchomościami. Odszkodowania dotyczące uszczerbku na zdrowi mogą sięgać setki tysięcy. Ogólne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, ze względu na ilość ryzyka związanego z podróżami przygodowymi. To jest trudne i niekiedy kosztowne ubezpieczenie, ale oczywiście jest to bardzo ważne.

Pracuj z pasją. Zostań prywatnym przewodnikiem turystycznym.