Oferta przewodnika turystycznego musi być atrakcyjna, spełniająca oczekiwania turystów, przygotowana na czas i spójna, Kiedyś przygotowanie jej zajmowało godziny lub dni. Nadszedł czas, aby przewodnicy turystyczni zautomatyzowali swoje procesy biznesowe, aby przetrwać w erze turystyki napędzanej przez transformację cyfrową.

Turyści poszukują ofert przewodników turystycznych, które są proste i łatwe do odczytania, otrzymywane w ciągu kilku godzin i prezentowane w profesjonalny sposób. Wraz z trwającą debatą na temat stawek, tradycyjne metody notowania są kwestionowane, a touroperatorzy muszą mieć rzetelne źródło stawek przewodników turystycznych przez cały czas. Stawki przewodników turystycznych stanowią podstawę wszystkich wycen, a konsultanci muszą mieć do nich dostęp, by móc sporządzać szybkie i dokładne oferty w możliwie najkrótszym czasie.

Dokonując przeglądu swojego obecnego procesu wyceny usług przewodnika turystycznego, pamiętaj o następujących kilku wskazówkach:

Oferta przewodnika turystycznego. Czas przygotowania oferty turystycznej.

Kiedy turysta wysyła zapytanie, oczekuje, że otrzyma ofertę, która będzie profesjonalna i dostarczona w jak najkrótszym czasie. Posiadanie w zasięgu ręki cen, opisów d, zdjęć i informacji o tym, co jest wliczone w cenę, a co nie, oznacza, że czas wyceny ulega znacznemu skróceniu.

Oferta przewodnika turystycznego. Zarządzanie marżą i ceną sprzedaży.

Użycie zautomatyzowanych metod pozwala na kontrolę cen dzięki wstępnie obliczonym marżom i cenom sprzedaży, gotowym do użycia. Ustawienie domyślnych marż zysku daje kontrolę nad przychodami i podstawę, na której można dokonać kalkulacji wyceny.

Oferta przewodnika turystycznego. Tworzenie spójnego wizerunku marki.

Wizerunek przewodnika turystycznego w internecie jest istotnym narzędziem marketingowym, a automatyzacja pozwala na zachowanie spójności w całej komunikacji i dokumentacji. Godziny spędzone przez przewodnika turystycznego na wgrywaniu zdjęć i treści, dołączaniu logo firmy i szczegółów mogą zostać wyeliminowane dzięki wykorzystaniu standardowych szablonów. Od nazwy firmy, warunków, założeń, uwag dla podróżnych i dodatkowych informacji, możesz mieć pewność, że wszyscy klienci używają tego samego tekstu i sformułowań oraz generują profesjonalną produkcję, której przygotowanie nie zajęło wielu godzin.

Oferta przewodnika turystycznego. Precyzyjne informacje.

Przy wpisywaniu i wysyłaniu informacji do turystów możesz popełnić wiele błędów, wynikających z błędu ludzkiego. Błędnie wpisane nazwiska, niepoprawne daty, błędy wieku dziecka - to wszystko może się zdarzyć i może być kosztowne i irytujące dla wszystkich zaangażowanych stron. Wysyłanie e-maili bezpośrednio z Twoje aplikacji dla przewodników turystycznych eliminuje te błędy, ponieważ klient, biuro podróży, agent otrzymują dokumenty generowane przez aplikację dedykowaną dla przewodników turystycznych z poprawnymi informacjami o rezerwacji i szczegółami dotyczącymi podróżnych.

Oferta przewodnika turystycznego. Krok po kroku.

Usprawnienie działalności ma kluczowe znaczenie dla wyeliminowania możliwych błędów. Wykorzystanie zautomatyzowanych procesów, pozwalających na zarządzanie rezerwacjami poprzez śledzenie stanu każdego procesu; zauważanie na pierwszy rzut oka, co jest tymczasowe, potwierdzone, zafakturowane i tak dalej, daje partnerom spokój, że nie zapomnieli o żadnym z tych istotnych kroków.

Oferta przewodnika turystycznego. Rezerwacje online.

Z obecnością online mającą coraz większy wpływ na touroperatorów, sensowne jest posiadanie aplikacji dla przewodników turystycznych, która pozwala na integrację i dostęp do stawek i informacji online. Ręczne sprawdzanie dostępności jest kosztowne i czasochłonne, a dostęp online do tych informacji sprawi, że Twoje oferty będą konkurencyjne i skróci czas potrzebny na zebranie tych informacji. Automatyzacja na etapie ofertowania przygotuje Cię do kolejnego kroku we wdrożeniu transformacji cyfrowej w turystyce w sposób, z którym systemy ręczne nie będą w stanie sobie poradzić.

Oferta przewodnika turystycznego. Automatyzacja.

Dając partnerom biznesowym i agentom dostęp do cenników, możesz sprawić, że będą oni w stanie sporządzać oferty dla turystów, kiedy Ty zajmujesz się ich obsługą! Turyści i agenci oczekujących na wycenę co może spowolnić proces kwotowania. Dając im dostęp do tych informacji, mogą oni wysyłać rezerwacje, co usprawni obecny rezerwacji usług przewodników turystycznych a organizatorami wycieczek i turystami. Różnice nie będą już powodem frustracji i pozwolą na kontynuowanie działalności po godzinach.

Oferta przewodnika turystycznego. Rentowność.

Informacje o popycie i statystyki rentowności są dostępne dzięki zautomatyzowanemu raportowaniu, czego nie można osiągnąć za pomocą ręcznych systemów IT dla przewodników. Dzięki codziennemu dostępowi do tych istotnych informacji nie potrzebujesz już zgadywać, jak wygląda sytuacja w danym momencie.

Oferta przewodnika turystycznego. Przepływ informacji.

Scentralizowane przechowywanie informacji nie tylko pozwala na kontrolę marży i spójne ustalanie cen w ofertach, ale z perspektywy audytu wycena może być śledzona lub sprawdzana na każdym etapie. Jeśli księgowy ma pytanie dotyczące fakturowania lub partner biznesowy potrzebuje więcej informacji, dostęp do tych danych jest łatwo dostępny i łatwy do znalezienia, ponieważ format wszystkich wycen jest spójny. Pozwala to na współpracę pomiędzy wszystkimi, a dane zapewniają spójność, dokładność, efektywność i pełną kontrolę.

Oferta przewodnika turystycznego. Zarzadzanie czasem.

Automatyzacja nie eliminuje osobistej interakcji z procesu ofertowania; w rzeczywistości pozwala poświęcić na to więcej czasu. Rola przewodnika turystycznego powinna polegać na poświęceniu czasu na poznanie turysty, zrozumienie jego potrzeb i przekształcenie jego marzeń w rzeczywistość. Dzięki odpowiednim narzędziom oraz dostępowi do stawek i informacji o dostawcach, zwiększając tym samym swoją sprzedaż i generując więcej biznesu.