Een reis plannen kan best leuk zijn, maar ook overweldigend. Het plannen van je droomreis kan uit de hand lopen, maar het is handig om een aantal stappen te hebben om van droom naar plan te gaan en je droomvakantie, je droomreis te boeken.

We vroegen gebruikers van Odyseos.com of iemand hulp wilde bij het plannen van zijn reis. We kregen verschillende reacties en terwijl we hen hielpen, realiseerden we ons dat we jullie veel konden vertellen over reisplanning.

Plannen van een reis. Hoe te plannen

Hier volgt ons uit meerdere stappen bestaande reisplanningsproces dat we doorlopen om een reis te plannen. Aan het eind weet je hoe je een reis moet plannen en zou je een reisplan moeten hebben dat je kunt gebruiken om vluchten, hotels, tours en andere activiteiten te boeken.

Beter nog, ga inpakken. Plan je reis. Slimmer reizen. Plan uw reis op een eenvoudige manier.

Reisplanning. Hoe plan je een vakantie?

Je moet ergens beginnen. Wilt u een reis maken door de landen van Europa of twee weken naar Rome? Bedenk hoeveel tijd u hebt. Heb je maar een paar dagen voor een zakenreis of plan je een vakantie van twee weken?

Schrijf een paar woorden op om u te helpen uw zoektocht te concentreren. Als u de reis samen met iemand anders maakt, betrek hem of haar er dan al bij in dit stadium. U wilt er zeker van zijn dat u op één lijn zit bij het plannen van uw reis.

Plannen van de reis. Brainstormen

Dit is de wilde, open-ended fase van het verzamelen van ideeën voor uw droomvakantie. Er wordt niet gekeken naar de kosten of de afstand, alleen naar het plezier van het bekijken van alles wat u zou kunnen tegenkomen. Het vinden van vakantie-ideeën is net zo eenvoudig als een uurtje surfen op sociale media. Hoe je aan de slag gaat met het plannen van je reis is aan jou en zal een beetje afhangen van waar je heen gaat.

• - Zoek op "Top 10 in Rome" en "Dingen om te doen in Barcelona" en "een week in Parijs" waarbij de voorgestelde plaatsnaam je bestemming is.
• - Zoek op Google Afbeeldingen of Pinterest naar je bestemming. Probeer uit te vinden welke bezienswaardigheden je wilt zien.
• - Zoek een privé reisgids die je kan helpen bij het plannen van je droomvakantie. Een gids kan je helpen je reis te plannen en een geweldige ervaring te hebben, dus zorg ervoor dat je kijkt wat ze te bieden hebben. Kijk voor een beetje inspiratie naar de touraanbevelingen op de website van de privéreisgids.
• - Zoek naar food tours in de stad waar je naartoe reist.
• - Zoek naar feestdagen en festivals in de stad en de tijd waarin u verblijft. Controleer ook het weer voor de tijd van het jaar dat u gaat bezoeken.

Sla alles op. Open een open document en kopieer de namen van de bezienswaardigheden en de stad. Als je een aantal goede websites vindt met veel informatie over de plaats, kopieer dan ook hun adressen.

Probeer deze stap niet meer dan een paar uur (of dagen) te laten duren. Dit is een belangrijk onderdeel van het proces, maar wel één die je in slaap kan zuigen. U moet overgaan tot de eigenlijke planning van uw reis. Doe inspiratie op voor je reis via social media sites, reisgidsen, boeken.

Het is belangrijk dat je zo vroeg mogelijk begint met het plannen van je reis. Op deze manier geef je jezelf meer tijd om je goed voor te bereiden op je vakantie. Vertel je vrienden en familie over de geplande reis, misschien is iemand van hen al in de stad of het land geweest waar je naartoe gaat. Misschien wil iemand van hen zijn of haar persoonlijke ervaring met de reis delen. Stel voor hoe, waar en wanneer u de stad of het land kunt bezoeken.

Een reis plannen. Verzamel de gegevens

De brainstormstap was zonder oordeel; oordeel is belangrijk in deze fase. Je kunt onmogelijk alles in één reis bezoeken. Je wilt ook geen reis waarbij je te veel tijd verliest met rondtrekken.

De fase van het verzamelen van gegevens, gaat over het nemen van uw lijst van attracties en het groeperen ervan in plaatsen, en het labelen van welke bezienswaardigheden, plaatsen en gebeurtenissen daadwerkelijk belangrijk voor u zijn.

• - Groepeer uw bezienswaardigheden, rondleidingen en lijstideeën rond specifieke plaatsen. Hoe groot en uitgebreid deze plaatsen zullen zijn, hangt af van uw reis. Als u een reis door het hele land plant, bestaan uw lijsten waarschijnlijk uit regio's en steden. Als u naar één stad gaat, zijn uw plaatsen waarschijnlijk buurten.
• - Markeer de meest relevante plaatsen. Kies de plaatsen waar u het meest om geeft. Kies de plaatsen die u teleur zullen stellen als u ze niet ziet. Probeer uzelf niet te beperken. Het is zeker niet zo dat u alles wilt zien.
• - Wees ook niet verlegen om plaatsen en evenementen van uw lijst te schrappen. Soms, wanneer u attracties probeert te groeperen, realiseert u zich dat een plaats zo ver verwijderd is van de andere attracties dat het een enorme inspanning zou zijn om het te zien. Schrap hem dan gerust van de lijst.
• - Markeer alle monumenten die op een bepaalde dag van de week of tijdens uw reis gesloten zijn. Musea zijn vaak op maandag gesloten. Kerken kunnen op feestdagen gesloten zijn voor bezoekers. Vakanties kunnen allerlei toegankelijkheidsbeperkingen inhouden voor zowel bezoekers als vervoer.
• - Vakanties en festivals kunnen goed of slecht uitpakken, afhankelijk van uw wensen. Soms maakt het festival waar je in geïnteresseerd bent de plaats alleen maar drukker en duurder. Een andere leuke, kleine, lokale plaats kan veranderen in een toeristische attractie.

Plan uw reis. Tel de dagen

De meesten van ons moeten een reis in de beschikbare dagen passen, in plaats van te beslissen hoeveel dagen op basis van wat je wilt zien. Ga na hoeveel dagen u hebt om te plannen en probeer te omarmen waar u ze wilt doorbrengen.

Houd rekening met de dag waarop u aankomt en de dag waarop u vertrekt, en met eventuele transportdagen tussen de steden. En als u van tijdzone verandert, houd dan rekening met een jetlag.

Dit is een zeer individuele stap voor elke persoon en reis. Voor sommige reizen zult u een paar dagen op het strand willen liggen, terwijl u voor anderen zoveel mogelijk verschillende plaatsen wilt zien zonder al te veel in detail te treden.

Veel mensen plannen ongeveer één grote bezienswaardigheid per dag plus nog eens 1-2 kleinere. De grote bezienswaardigheden zijn diegene die meerdere uren in beslag nemen om te bezoeken, zoals musea en rondleidingen door hele wijken. Deze moeten waarschijnlijk van tevoren worden geboekt. De kleinere bezienswaardigheden zijn attracties die u waarschijnlijk alleen snel wilt zien en een paar foto's wilt nemen. Dagtochten duren een hele dag. Hoeveel u precies in één dag kunt stoppen, hangt af van uw vervoermiddel en uw eigen tolerantie.

Tel op elk van uw attractielijsten de ervaringen en probeer in te schatten hoe lang u nodig zult hebben om alles te doen. Als u van mensen houdt, ze ontmoeten delen en avontuur beleven zult u baat hebben bij een privé reisgids om u te helpen alles te plannen . Het toeval wil dat je veel wilt zien. Daar zijn de volgende stappen voor.

Het plannen van uw reis. Kies de plaatsen

Afhankelijk van hoeveel tijd je hebt, kies je 2-3 groepslijsten die je graag wilt zien. Maak een heel los plan van X dagen hier en Y dagen daar. Deze dagen zullen waarschijnlijk niet genoeg zijn om alles wat u wilt zien te dekken, maar dat is oke.

Zet de dagen en plaatsen op een kalender. Weet op welke dag u op elke plaats aankomt en vertrekt. Controleer de plaatsen die u wilt zien aan de hand van uw geplande dagen en hun beschikbaarheid. Is het museum dat u wilt bezoeken op maandag gesloten? Moet u volgens uw vakantieplan alleen op maandag in het gebied zijn?

Dit lijkt misschien maar een klein onderdeel van het plannen van een vakantie, maar in de praktijk kan het best lastig zijn. U kunt gebruik maken van Google Maps, een Excel sheet, post-it notities, en potlood en papier.

Reisplanning. Organiseer vervoer

Kun je echt op de plaatsen komen die je wilt zien? Deze stap moet u helpen uw volgende vragen te beantwoorden. Naar uw droombestemmingen reizen .

Controleer de vluchten van uw huis naar uw bestemming.

• - Kun je directe vluchten vinden?
• - Zie je lange tussenlandingen waar je je voordeel mee kunt doen?
• - Hoe laat vertrekken en arriveren de vluchten?
• - Wat zijn de kosten van deze vluchten?

Het is belangrijk om te vragen wanneer de vluchten vertrekken. Als uw vlucht naar huis vertrekt voor de middag, zult u waarschijnlijk in de stad van vertrek moeten zijn voor de laatste nacht. Als de vlucht 's nachts vertrekt, kunt u misschien zelfs nog wat sightseeing doen.

Hoe komt u er

Als vuistregel kunt u aanhouden dat het minstens een halve dag, zo niet meer, duurt om van de ene stad naar de andere te reizen. Zelfs een vlucht van een uur kan 5 uur of meer in beslag nemen, met alle extra tijd die nodig is om van en naar het vliegveld te komen en de tijd die het kost om op het vliegveld te komen. Vaak zijn bussen en treinen betere opties. Dit is een stap om uw opties te controleren.

• - Hoe vaak rijdt de trein en/of bus?
• - Als het een dagtocht is, hoe vaak rijdt het vervoer dan om terug te komen? Hoe laat is de laatste gang? Hoe laat is de eerste gang?
• - Moet je vooraf kaartjes kopen, of kun je op het laatste moment nog kaartjes kopen?
• - Hoeveel kosten de kaartjes?

In Europa moet u misschien naar de individuele websites van de spoorwegen gaan voor elk land waar u reist. De meeste hebben een Nederlandse optie.

Als alternatief voor de trein kunt u ook kijken naar busverbindingen. In veel gevallen zijn deze tegen zeer betaalbare prijzen. Heel veel mensen maken er gebruik van. In Europa zijn busdiensten meestal heel handig, hoewel waarschijnlijk niet iedereen bereid is om een te lange reis met de bus te maken.

Doe dit onderzoek voor elk stadsvervoer en voor elke dagtocht die u wilt maken.

U kunt altijd een privé-reisleider vragen die tegen betaling vervoersbewijzen voor u kan boeken en kopen. De gids spreekt de plaatselijke taal. Hij of zij weet hoe je vrij kunt navigeren door de boekingssystemen van vervoerders en lokale vervoersmaatschappijen.

Reisplanning. Plan uw budget

Op dit punt moet u een algemeen overzicht hebben met geselecteerde en beschreven plaatsen die binnen uw tijdsbestek passen. Zoek dan een hotel, hostel, of een eigen plek om te slapen. Deze stap gaat niet over het maken van hotelreserveringen en het lezen van recensies, maar eerder over het krijgen van een algemene indruk van hoe duur de plaats zal zijn. Doe dit voor elke plaats waar u van plan bent te overnachten.

Combineer dit met de transportkosten en eventuele tourboekingen waarvan je weet dat je ze wilt doen. De uitsplitsing moet u een algemeen beeld geven van de vervoers- en verblijfskosten. Vergeet niet dat je in je vakantiebudget ook nog extra kosten hebt voor eten, winkelen en activiteiten.

Reisplanning. Controleer

• - Een groot deel van het plannen van een reis is: ben je enthousiast over de reis?
• - Kunt u de belangrijkste dingen zien die u wilt zien?
• - Past het budget bij wat u zich kunt veroorloven?
• - Zijn er vervoersmogelijkheden om te komen waar je heen wilt?
• - Wat als je het niet haalt?

Dit is een interactief proces. De stap 'vervoer plannen' kan een uitdaging zijn. Als er geen goede vervoersverbinding is, moet u misschien uw reisplan heroverwegen. Bij de voorbereiding van uw reis kunt u een beroep doen op een privé-reisleider die ter plaatse is, kennis van zaken heeft, ervaring heeft, de taal spreekt en de plaatselijke gebruiken kent.

Het kan nuttig zijn om verschillende steden of een andere volgorde van steden te kiezen. Vluchten zonder dagboekingen kunnen een goede optie zijn, zodat u aan het eind van uw reis geen dag verliest als u terugkeert naar uw oorspronkelijke stad.

Ga terug naar de vorige stappen om te proberen een reisschema te vinden dat lijkt te werken.

Reisplanning. Wat houdt dit allemaal in?

Je zou een lijst moeten hebben van plaatsen met meerdere overnachtingen en een lijst van mogelijke activiteiten bij elke plaats. Als je meerdere steden op je reisplan hebt staan, moet je elektronische notities hebben over hoe je van de ene plaats naar de andere komt. Waarschijnlijk heeft u ook aantekeningen over hotel- en vervoerskosten.

Je moet ook een gevoel hebben dat je reisplan iets is dat je echt wilt doen. Als je niet erg enthousiast bent, ga dan terug naar je oorspronkelijke lijst van attracties en plaatsen. Kijk of er iets is waar je enthousiaster over zou kunnen zijn en hoe je je reisroute kunt veranderen om er je droomvakantie van te maken.

Van daaruit kunt u meer gedetailleerd onderzoek doen naar hotels, rondleidingen en vervoer. Als je eenmaal het werk hebt gedaan en je reisroute hebt onderzocht, kun je beginnen met het boeken van vluchten, hotels, tours en meer. Voor je het weet, ben je op weg!

U bevindt zich op een site die een database is van Nederlandse reisgidsen. Neem contact op met een particuliere gids in het land, de stad waar u naar toe reist. Maak gebruik van zijn diensten.