Reisgids aanbod

Het aanbod van een reisleider moet aantrekkelijk zijn, aan de verwachtingen van de toeristen voldoen, op tijd en consequent worden opgesteld, Vroeger duurde het uren of dagen om het op te stellen. Het is tijd voor reisleiders om hun bedrijfsprocessen te automatiseren om te overleven in een tijdperk van toerisme dat wordt aangedreven door digitale transformatie.

Toeristen zijn op zoek naar reisgidsenaanbiedingen die eenvoudig en gemakkelijk te lezen zijn, binnen enkele uren worden ontvangen en op een professionele manier worden gepresenteerd. Met de voortdurende discussie over tarieven worden traditionele quoteringsmethoden uitgedaagd en touroperators moeten te allen tijde beschikken over een betrouwbare bron van gidsentarieven. Gidsentarieven vormen de basis van alle offertes en consultants moeten er toegang toe hebben om in de kortst mogelijke tijd snelle en accurate offertes te kunnen maken.

Reisgids aanbod

Als u uw huidige prijsbepalingsproces voor reisleiders herziet, houd dan de volgende paar tips in gedachten:

Reisgids offerte. Timing van de voorbereiding van de reisofferte.

Wanneer een toerist een aanvraag stuurt, verwacht hij of zij een offerte te ontvangen die professioneel is en binnen de kortst mogelijke tijd wordt afgeleverd. Door prijzen, d-beschrijvingen, foto's en informatie over wat inbegrepen en wat niet inbegrepen is binnen handbereik te hebben, wordt de offertetijd aanzienlijk verkort.

Reisgids aanbod. Beheer van marges en verkoopprijzen.

Door gebruik te maken van geautomatiseerde methoden kunt u de prijsstelling beheren met vooraf berekende marges en verkoopprijzen die klaar zijn voor gebruik. Het instellen van standaard winstmarges geeft u controle over de inkomsten en een basis waarop u de prijzen kunt berekenen.

Reisgids aanbod. Het creëren van een consistent merkimago.

Het online imago van een reisleider is een belangrijk marketinginstrument, en automatisering zorgt voor consistentie in alle communicatie en documentatie. Uren die een reisleider besteedt aan het uploaden van afbeeldingen en inhoud, het toevoegen van bedrijfslogo's en details kunnen worden geëlimineerd door gebruik te maken van standaard templates. Van de bedrijfsnaam, voorwaarden en condities, aannames, reizigersnotities en aanvullende informatie, kunt u er zeker van zijn dat alle klanten dezelfde tekst en bewoordingen gebruiken en een professionele productie genereren waar geen uren aan voorbereiding aan vooraf is gegaan.

Reisgids aanbod. Accurate informatie.

Bij het typen en verzenden van informatie naar toeristen, kunt u veel fouten maken als gevolg van menselijke fouten. Verkeerd gespelde namen, onjuiste data, leeftijdsfouten van kinderen dit alles kan gebeuren en kan kostbaar en vervelend zijn voor alle betrokken partijen. Het verzenden van e-mails direct vanuit uw reisgids app elimineert deze fouten als de klant, reisagent, agent documenten ontvangt die zijn gegenereerd door de speciale reisgids app met correcte boekingsinformatie en reizigersgegevens.

Reisgids aanbod. Stap voor stap.

Het stroomlijnen van uw activiteiten is de sleutel tot het elimineren van mogelijke fouten. Het gebruik van geautomatiseerde processen om boekingen te beheren door het bijhouden van de status van elk proces; in een oogopslag zien wat voorlopig, bevestigd, gefactureerd enzovoort is, geeft partners gemoedsrust dat ze geen van deze belangrijke stappen zijn vergeten.

Aanbod van reisgidsen. Online boekingen.

Nu online aanwezigheid een steeds grotere impact heeft op touroperators, is het zinvol om een tour guide app te hebben die integratie en toegang tot tarieven en informatie online mogelijk maakt. Het handmatig controleren van beschikbaarheid is kostbaar en tijdrovend, en online toegang tot deze informatie zal uw biedingen concurrerend maken en de tijd die het kost om deze informatie te verzamelen verminderen. Automatisering in de biedingsfase zal u voorbereiden op de volgende stap in het implementeren van digitale transformatie in toerisme op manieren die handmatige systemen niet aankunnen.

Reisgids aanbod. Automatisering.

Door uw zakenpartners en agenten toegang te geven tot prijslijsten, kunt u hen in staat stellen om aanbiedingen te doen aan toeristen, terwijl u ze afhandelt! Toeristen en agenten wachten op een offerte, wat het offerteproces kan vertragen. Door hen toegang te geven tot deze informatie, kunnen ze boekingen versturen, wat de huidige boeking van gidsdiensten tegenover touroperators en toeristen zal stroomlijnen. Verschillen zullen niet langer een bron van frustratie zijn en zullen het bedrijf in staat stellen ook na uren door te gaan.

Reisgids aanbod. Winstgevendheid.

Informatie over de vraag en statistieken over de winstgevendheid zijn beschikbaar via geautomatiseerde rapportage, iets wat u niet kunt bereiken met handmatige IT-systemen voor gidsen. Met dagelijkse toegang tot deze vitale informatie, hoeft u niet langer te gissen naar de situatie op een bepaald moment.

Reisgidsenaanbod. Informatiestroom.

Niet alleen zorgt gecentraliseerde informatieopslag voor margecontrole en consistente prijszetting bij alle offertes, maar vanuit auditperspectief kan de prijszetting in elke fase worden gevolgd of gecontroleerd. Als een accountant een factureringsvraag heeft of een zakenpartner meer informatie nodig heeft, is de toegang tot die gegevens direct beschikbaar en gemakkelijk te vinden omdat de opmaak van alle offertes consistent is. Zo kan iedereen samenwerken en zorgen de gegevens voor consistentie, nauwkeurigheid, efficiëntie en volledige controle.

Reisgids aanbod. Tijdbeheer.

Automatisering elimineert de persoonlijke interactie niet uit het offerteproces; sterker nog, het zorgt ervoor dat er meer tijd aan kan worden besteed. De rol van een reisleider zou moeten zijn om de tijd te nemen om de toerist te leren kennen, zijn behoeften te begrijpen en zijn dromen waar te maken. Met de juiste tools en toegang tot tarieven en leveranciersinformatie, verhoogt u uw omzet en genereert u meer business.