Een particuliere reisleider is een persoon die houdt van reizen, nauwgezette planning en het helpen van anderen en graag kennis en zijn ervaringen te delen. Als u zo iemand bent, overweeg dan om reisleider te worden en uw eigen bedrijf te beginnen. Vooral als je buiten Nederland  woont, in een mooi, aantrekkelijk gebied of een grote stad.

Een privé-reisleider worden is als zakelijke onderneming vrij goedkoop. Het wordt gekenmerkt door zeer lage of torenhoge initiële kosten.

Succes hangt grotendeels af van het vinden van de juiste niche in een zeer concurrerende markt, gezien de opkomst van directe online boekingen voor klanten van boekingssites. Aan de andere kant is er, met de beschikbaarheid van reizen en de alomtegenwoordigheid van luchtvervoer, zeker een groeiende clientèle van particuliere reisleiders. Toeristen verwachten meer te weten en meer te leven met de gebruiken van de mensen in de steden en regio's die zij bezoeken. Snel en oppervlakkig reizen, alleen gericht op "passerende plaatsen", is niet langer aantrekkelijk. Verkennen en ervaren zijn veel waardevoller.

Als u succesvol wilt zijn, zult u veel aandacht moeten besteden aan marktonderzoek, personal branding en marketingactiviteiten. U zult moeten weten wie uw diensten nodig heeft, uw doelmarkt kennen en uitzoeken waar klanten bereid zijn voor te betalen en hoeveel.

We hebben privé reisleiders in verschillende steden en landen geïnterviewd. Succesvolle gidsen om hun advies te krijgen over alles wat je nodig hebt om een gidsenbedrijf te beginnen.

Gids voor privérondleidingen, hoe een bedrijf op te starten. Maak een plan

Vergis je niet: Het maakt niet uit in welke industrie je zit, een reisgids business plan of business model is essentieel. Je hebt misschien geen formeel businessplan nodig als je geen lening of investeringsfondsen voor je bedrijf aanvraagt, maar sla het niet over. Schrijf in plaats daarvan een gids business model. Je kunt dit in een paar uur doen, maar het is beter als je een paar dagen aan het proces besteedt. Het schrijven van een business plan is er om je te helpen sneller te groeien, dus sla deze stap niet over.

Wat voor soort gids ben je van plan te worden? Als je van plan bent om een privé gids te worden. Wens je te werken voor een reisgids agentschap wens je te zoeken naar een gastheer waar je in principe een onafhankelijke contractant zal zijn. Als dit het soort reisbedrijf is dat u wilt beginnen, zou het proces van bedrijfsplanning vrij eenvoudig moeten zijn.

Als u echter uw eigen reisbusiness vanaf nul wilt beginnen, zult u te maken krijgen met een veel langer planningsproces, maar u zult ook meer flexibiliteit hebben om een bedrijf op te bouwen dat volledig van uzelf is.

Argumenten om uw bedrijf vroeg te beginnen

Toen we Odyseos.com oprichtten, begonnen we met onze marktanalyse en bedrijfsplanning een vol jaar voordat we het bedrijf lanceerden. Tijdens deze periode volgden we de gebeurtenissen in de sector en de media om een zo volledig mogelijk inzicht te krijgen in de diensten die op de markt werden aangeboden, wie deze diensten leverde en wie ze kocht.

Door vroeg met het planningsproces te beginnen, kunt u een visie voor uw bedrijf ontwikkelen. Dit zal u helpen bepalen wat uw marktniche zou kunnen zijn, bepalen of u kunt concurreren in uw bestaande markt, en wat er nodig zal zijn om succesvol te zijn. Ga na welke richting u uit wilt en hoe u uw bedrijf kunt aanpassen om zo goed mogelijk aan de behoeften van de markt te voldoen.

Welk type plan heeft u nodig?

Het type ondernemingsplan, business model hangt af van wat voor soort financiering je zoekt.

Hoopt u in de toekomst uiteindelijk een reisbureau te runnen en bent u geïnteresseerd in het aanvragen van een lening, of misschien een investering van angel investors? U zult een formeel business plan willen hebben dat alle noodzakelijke informatie over uw bedrijf bevat. Of u nu meer geïnteresseerd bent in het worden van een privé reisleider, u hecht waarde aan vrijheid en onafhankelijkheid. Ontwikkel je het bedrijf met je eigen spaargeld, zonder investeringen of leningen van buitenaf te zoeken?

Ook als u uw bedrijfsidee gaat voorleggen aan geldschieters en investeerders, kunt u beginnen met een bedrijfsmodel en de rest van de informatie later invullen.

Wat uw specifieke reden voor het schrijven van een business plan voor uw reis bedrijf, het belangrijkste is dat je het schrijft, punt. De reisindustrie is gefragmenteerd, en het hebben van een duidelijk gedefinieerde niche en plan zal u helpen op te vallen. Het schrijven van een reisgids business plan zal u helpen in te perken op wat uw doel is en een duidelijke, gerichte visie voor de toekomst vast te stellen.

Gids voor privéreizen, hoe een bedrijf op te starten. Vind je niche

Wat voor soort prive reisgids of reisbureau ben je van plan te worden? Wat voor soort reisbureau hebben de reisindustrie, uw lokale gemeenschap en de toeristen die uw stad bezoeken nodig?

Wanneer u een reisbedrijf begint, is het belangrijkste dat u een waardevolle dienst verleent. Dit betekent dat u een marktanalyse moet maken om uit te vinden wat voor soort reisgids of reisorganisatie de markt echt nodig heeft. Is er een niche die gevuld kan worden? Misschien is er ruimte in de reismarkt voor een gids die bruiloften organiseert, avontuurlijke huwelijksreizen voor jonge stellen die liever backpacken dan relaxen op het strand. Denk ook aan de mensen in uw lokale gemeenschap hebben zij behoefte aan iets specifieks?

In een verzadigde reismarkt moet een lokale reisgids zich vanaf het begin onderscheiden van meer ervaren bedrijven. Wees de reisgids die relevant blijft in een tijdperk waarin de meeste reisgerelateerde boekingen online worden gemaakt. Specialiseer u in het soort klantervaringen dat niet online kan worden geboekt avontuurlijke reizen naar plaatsen die niet mainstream zijn, accommodaties die niet online kunnen worden geboekt of zelfs niet door niet-reisprofessionals en speciale ervaringen en toegang tot persoonlijkheden die onmogelijk zouden zijn zonder persoonlijke connecties.

Welke niche vervult u? Begin met het controleren en onderzoeken van de reismarkt in uw stad, provincie en land. Zoek uit wie de belangrijkste spelers zijn waarmee u zult concurreren, identificeer wie uw ideale klant is en definieer wat zij willen.

Een privé-reisgids over hoe u een bedrijf begint. Bouw uw merk op

Zodra u hebt bepaald hoe de markt eruitziet en welke niche u zult vullen, is het belangrijk om in de finesses te gaan van het creëren van een sterk reisgids merkimago.

Omdat de reisindustrie zo concurrerend is, zal een goed ontwikkeld reisgidsenmerk uw bedrijf helpen opvallen. Hoe wilt u dat uw klanten zich voelen wanneer ze uw website bezoeken, uw advertenties bekijken of gebruik maken van uw diensten? Bijvoorbeeld: Bij tour Rzema zijn we al een decennium gespecialiseerd in koken, pilates, schilderen, fotografie en taalvakanties in Italië. Onze visie is om een merk te creëren dat gasten een echte smaak van Italië geeft in een taal die ze begrijpen en rekening houdend met hun individuele behoeften. Ik gebruik dit als onderdeel van mijn branding omdat ik mezelf wil zien als een expert in alles wat met Rome en Italië te maken heeft.

• - Waarom zouden klanten gebruik moeten maken van een privé gids in Valencia in plaats van zelf een tour te boeken?
• - Welke ervaring kan jij bieden die anderen niet kunnen bieden?
• - Biedt u unieke gids diensten aan, zoals samenwerken met de lokale bevolking op plaatsen waar klanten anders geen toegang toe zouden hebben?
• - Is uw voordeel het gemak waarmee iemand anders uw reis voor u kan plannen, tot in het kleinste detail?
• - Geef je om persoonlijke accenten en goede klantenservice?

Gids voor privéreizen: hoe start u een bedrijf? Juridische vorm

In de meeste gevallen is het starten van een reisbegeleider of reisorganisatie vrij eenvoudig. Er is niet veel juridische rompslomp als het gaat om het worden van een reisagent en het starten van een reisbedrijf. Controleer of u een vergunning nodig hebt. Op de meeste plaatsen heeft u geen specifieke licenties of certificeringen nodig, maar de licentie-eisen verschillen per provincie en land.

De rechtsvorm van het bedrijf kiezen. Naast specifieke vergunningen zijn er algemene vergunningen die u nodig kunt hebben voordat u een bedrijf start. Welke bedrijfsstructuur u kiest, hangt echter grotendeels af van uw plannen voor het bedrijf en hoe u het wilt financieren. Als u bijvoorbeeld van plan bent investeringen van buitenaf aan te trekken, kunt u overwegen uw bedrijf als vennootschap op te richten.

Geef uw bedrijf een naam en vraag een fiscaal identificatienummer aan. U zult uw bedrijf ook formeel een naam willen geven, zelfs als het alleen u is, die reisleider wordt. U zult ook een fiscaal identificatienummer moeten aanvragen,

Privé reisleider hoe een bedrijf te beginnen. Financiële strategie

Hoe ga je je nieuwe tourbedrijf financieren?

Gelukkig zijn de opstartkosten vrij laag: je hoeft geen dure apparatuur te kopen en je hebt geen kantoor nodig waar je klanten ontvangt. Maak een plan over hoe u aan financiering kunt komen. Je hebt minimaal geld nodig voor marketingmateriaal; zowel online, zoals je bedrijfswebsite, als offline, zoals flyers, posters, visitekaartjes, misschien geluidsapparatuur. Uw initiële budget zal waarschijnlijk ook voor branding of reclame zijn. De overgrote meerderheid van bedrijven wordt opgericht op basis van een investering van uw eigen geld.

Een privé-rondleiding over hoe u een bedrijf kunt beginnen. Locatie

Plan vervolgens de logistiek die komt kijken bij het openen van een tourbedrijf. Als je een privé tour guide bedrijf begint, heb je geen kantoorruimte nodig. Dit gedeelte is belangrijker dan wanneer u van plan bent te werken als een reisbureau aan huis. Hoeveel werknemers wilt u in dienst nemen? In het begin, totdat u besluit om uw bedrijf uit te breiden, heeft u misschien geen werknemers nodig. Overweeg werknemers op afstand in dienst te nemen.

Het kiezen van een locatie. Hoewel voetgangersverkeer waarschijnlijk niet uw belangrijkste motivator zal zijn bij het kiezen van een bedrijfslocatie, zult u een plaats willen kiezen die zowel aan uw ruimtebehoeften voldoet als uw gewenste merkimago weerspiegelt.

Maar net als bij werknemers zult u merken dat een fysieke locatie niet altijd een absolute noodzaak is.

Een privégids over hoe u een bedrijf kunt starten. Marketing inspanningen

Marketing is waarschijnlijk waar u het grootste deel van uw initiële budget aan besteedt. Omdat dit een belangrijk gebied is om op te focussen wanneer je een privé tourgids wordt en een tourbedrijf start. In feite is het een goed idee om zo snel mogelijk een marketingplan te ontwikkelen.

Soms zult u merken dat uw Google Adwords-budget in uw eentje uw succes kan bepalen wanneer u begint in de reisgidsenmarkt. Maak niet de fout te denken dat al uw reclame-inspanningen moeten draaien rond betaalde reclame. Zet veel van uw aandacht in sociale media marketing en guerrilla marketing tactieken.

Uw marketing strategie, zoals alle aspecten van het starten van een reis bedrijf, zal grotendeels afhangen van uw specifieke niche, de klant demografische u wilt bereiken, uw budget, en uw bandbreedte als een bedrijf. Dat gezegd hebbende, zal het combineren van zowel betaalde reclame met andere guerrilla tactieken (zowel online als offline) waarschijnlijk dienen u goed.

Een privé-rondleiding over hoe een bedrijf te starten. Samenvatting

Verzeker uw bedrijf. Vooral als u het als een bedrijf runt. Vergeet niet dat u in zo'n situatie aansprakelijk bent met al, ik benadruk al uw bezittingen, inclusief onroerend goed. De schadevergoeding kan oplopen tot honderdduizenden. Algemene aansprakelijkheidsverzekering, vanwege de hoeveelheid risico's die avontuurlijke reizen met zich meebrengen. Dit is een moeilijke en soms dure verzekering, maar uiteraard erg belangrijk.

Werk met passie. Word een privé reisleider.