Das Angebot eines Reiseleiters muss attraktiv sein, den Erwartungen der Touristen entsprechen, rechtzeitig erstellt werden und konsistent sein. Früher dauerte die Vorbereitung Stunden oder Tage. Es ist an der Zeit, dass Reiseleiter ihre Geschäftsprozesse automatisieren, um in einer von der digitalen Transformation geprägten Ära des Tourismus zu überleben.

Touristen suchen nach Reiseleiterangeboten, die einfach und leicht zu lesen sind, innerhalb von Stunden eingehen und professionell präsentiert werden. Mit der anhaltenden Debatte über Tarife werden traditionelle Angebotsmethoden in Frage gestellt, und Reiseveranstalter müssen jederzeit über eine zuverlässige Quelle für Reiseleitertarife verfügen. Reiseleitertarife bilden die Grundlage für alle Angebote, und die Berater müssen Zugang zu ihnen haben, um in kürzester Zeit schnelle und genaue Angebote erstellen zu können.

Reiseleiterangebot

Beachten Sie bei der Überprüfung Ihres derzeitigen Preisgestaltungsprozesses für Reiseleiter die folgenden Tipps:

Reiseleiterangebot. Zeitpunkt der Erstellung des Reiseangebots.

Wenn ein Tourist eine Anfrage schickt, erwartet er ein professionelles Angebot, das in kürzester Zeit erstellt wird. Wenn er Preise, Beschreibungen, Fotos und Informationen darüber, was inbegriffen ist und was nicht, zur Hand hat, verkürzt sich die Angebotszeit erheblich.

Reiseleiterangebot. Verwaltung von Marge und Verkaufspreis.

Durch die Verwendung automatisierter Methoden können Sie die Preisgestaltung mit vorberechneten Gewinnspannen und Verkaufspreisen kontrollieren, die sofort verwendet werden können. Die Festlegung von Standardgewinnspannen gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Einnahmen und eine Grundlage für die Preiskalkulation.

Reiseleiterangebot. Schaffen Sie ein einheitliches Markenimage.

Das Online-Image eines Reiseleiters ist ein wichtiges Marketinginstrument, und die Automatisierung ermöglicht eine konsistente Kommunikation und Dokumentation in allen Bereichen. Stunden, die ein Reiseleiter mit dem Hochladen von Bildern und Inhalten, dem Anbringen von Firmenlogos und Details verbringt, können durch die Verwendung von Standardvorlagen entfallen. Angefangen beim Firmennamen, den Geschäftsbedingungen, den Annahmen, den Hinweisen für die Reisenden und zusätzlichen Informationen können Sie sicher sein, dass alle Kunden denselben Text und dieselbe Formulierung verwenden und eine professionelle Produktion erstellen, die nicht stundenlang vorbereitet werden musste.

Reiseleiterangebot. Genaue Informationen.

Beim Abtippen und Versenden von Informationen an Touristen können durch menschliches Versagen viele Fehler unterlaufen. Falsch geschriebene Namen, falsche Daten, falsches Alter von Kindern - all das kann passieren und ist für alle Beteiligten kostspielig und ärgerlich. Durch das Versenden von E-Mails direkt aus Ihrer Reiseleiter-App werden diese Fehler vermieden, da der Kunde, das Reisebüro und der Vermittler die von der speziellen Reiseleiter-App generierten Dokumente mit den korrekten Buchungsinformationen und Angaben zum Reisenden erhalten.

Reiseleiterangebot. Schritt für Schritt.

Die Rationalisierung Ihrer Abläufe ist der Schlüssel zur Vermeidung möglicher Fehler. Die Verwendung von automatisierten Prozessen zur Verwaltung von Buchungen durch die Verfolgung des Status jedes Prozesses; auf einen Blick zu erkennen, was vorläufig, bestätigt, in Rechnung gestellt usw. ist, gibt den Partnern die Gewissheit, dass sie keinen dieser wichtigen Schritte vergessen haben.

Reiseleiter-Angebot. Online Buchungen.

Da die Online-Präsenz einen immer größeren Einfluss auf die Reiseveranstalter hat, ist es sinnvoll, eine Reiseführer-App zu haben, die die Integration und den Zugriff auf Preise und Informationen online ermöglicht. Die manuelle Überprüfung der Verfügbarkeit ist kostspielig und zeitaufwändig. Der Online-Zugriff auf diese Informationen macht Ihre Angebote wettbewerbsfähig und reduziert den Zeitaufwand für die Beschaffung dieser Informationen. Die Automatisierung in der Angebotsphase bereitet Sie auf den nächsten Schritt bei der Umsetzung der digitalen Transformation im Tourismus auf eine Weise vor, die manuelle Systeme nicht bewältigen können.

Reiseleiter-Angebot. Automatisierung.

Indem Sie Ihren Geschäftspartnern und Agenten Zugang zu Preislisten geben, können Sie sie in die Lage versetzen, den Touristen Angebote zu unterbreiten, während Sie sie bearbeiten! Touristen und Agenten, die auf ein Angebot warten, was den Angebotsprozess verlangsamen kann. Indem Sie ihnen Zugang zu diesen Informationen gewähren, können sie Buchungen senden, wodurch die derzeitige Buchung von Reiseleiterleistungen gegenüber Reiseveranstaltern und Touristen rationalisiert wird. Differenzen werden nicht länger eine Quelle der Frustration sein und ermöglichen es, das Geschäft auch nach Geschäftsschluss weiterzuführen.

Reiseleiterangebot. Rentabilität.

Informationen über die Nachfrage und Rentabilitätsstatistiken sind durch automatisierte Berichte verfügbar, was mit manuellen IT-Systemen für Reiseleiter nicht erreicht werden kann. Mit dem täglichen Zugriff auf diese wichtigen Informationen müssen Sie nicht mehr raten, wie die Situation zu einem bestimmten Zeitpunkt ist.

Reiseleiter-Angebot. Informationsfluss.

Die zentrale Informationsspeicherung ermöglicht nicht nur die Kontrolle der Gewinnspanne und eine konsistente Preisgestaltung über alle Angebote hinweg, sondern aus Sicht der Rechnungsprüfung kann die Preisgestaltung in jeder Phase nachverfolgt oder überprüft werden. Wenn ein Buchhalter eine Frage zur Rechnungsstellung hat oder ein Geschäftspartner weitere Informationen benötigt, ist der Zugang zu diesen Daten leicht verfügbar und einfach zu finden, da das Format aller Angebote einheitlich ist. So können alle Beteiligten zusammenarbeiten und die Daten sorgen für Konsistenz, Genauigkeit, Effizienz und vollständige Kontrolle.

Reiseleiterangebot. Zeitmanagement.

Durch die Automatisierung wird die persönliche Interaktion bei der Angebotserstellung nicht überflüssig, sondern es kann sogar mehr Zeit dafür aufgewendet werden. Die Aufgabe eines Reiseleiters sollte es sein, sich die Zeit zu nehmen, den Touristen kennenzulernen, seine Bedürfnisse zu verstehen und seine Träume in die Realität umzusetzen. Mit den richtigen Tools und dem Zugang zu Tarifen und Anbieterinformationen können Sie Ihren Umsatz steigern und mehr Aufträge generieren.